Excel u ljudskim resursima

Excel se koristi za rešavanje brojnih izazova, a između ostalog može da posluži i kao softver za upravljanje ljudskim resursima. Saznaćete kako da povežete fotografiju zaposlenog sa kadrovskim podacima u Excel-u, kao i na koji način da ih jednostavno pretražujete. Mnogi od vas koji čitate moj blog voleli ste TV seriju „Vojna Akademija“. U ovom „receptu“ iskoristio sam podatke o nekoliko glumaca iz ove serije (osim imena i fotografije većina toga je izmišljeno).

Frekvencija ponavljanja reči

Koliko često se ponavljaju određene reči u zadatom tekstu? Odnosno, koja od njih se najčešće ponavlja? Do odgovora na ovo pitanje može da se dođe primenom nekoliko jednostavnih tehnika, o čemu će biti više govora u tekstu koji sledi. Za početak, sa linka http://www.iib.rs/srl/bizit2018-srl/ preuzeta je kratka vest koju ćemo da analiziramo kako bismo izmerili frekvenciju ponavljanja reči. Izabrani tekst prekopiraćemo u ćeliju A1 novog radnog lista.

Kategorije i potkategorije

Excel možemo da koristimo za popunjavanje upitnika, a u tu svrhu često se koriste strukturirane tabele u kojima se evidentiraju rezultati. Kada je rezultat jedna od nekoliko, unapred poznatih, vrednosti unos se vrši izborom iz liste. Ponekad se javlja potreba da, nakon izbora u prvoj listi, utičemo na stavke koje se pojavljuju u drugoj. Npr. da izborom kategorije utičemo na prikaz povezanih potkategorija. Kako da ovo postignemo?

Generičke forme

Excel poseduje, u okviru VBA Editor-a, alat za izradu formi (maski) pomoću kojih možete na lak način da popunjavate tabele sa podacima. Ipak, neki od vas još uvek ne poznaju VBA i nisu u stanju da samostalno naprave formu. Neki drugi naći će se u situaciji da im je ovakav posao izlišan, jer unose podatke jednokratno. Za sve vas, u „receptu“ koji sledi, pokazaću kako da unosite podatke u tabelu pomoću generičkih Excel formi.

„D“ funkcije

„D“ funkcije se koriste za višeuslovnu agregaciju podataka koji se nalaze u zadatoj tabeli. U suštini obavljaju isto što i „IFS“ funkcije samo na malo elegantniji način, a da li je ovaj način i bolji- procenite sami! Inače, ja sam protivnik toga kada „stručnjaci“ tabele nazivaju bazom. Bazu podataka ponekad zaista čini jedna tabela, ali to je veoma retko. Sada bar znate odakle slovo „D“ u njihovom prefiksu!