00108-1

Dozvola za ažuriranje delova tabele

Pomoću opcija Protect Sheet i Protect Workbook korisnik može da zaštiti radni list ili radnu svesku tako da može da im pristupi samo osoba koja zna odgovarajuću lozinku. Međutim, šta ako želimo da zaštitimo samo deo radnog lista? Takođe, ako na dokumentu istovremeno radi više korisnika, da li je moguće dodeliti im različita prava pristupa? Da li sistem administrator u ovu svrhu može da upotrebi domenska prava? Upoznajte opciju Allow Users to Edit Ranges.

00097-4

Digitalni potpis

Digitalni potpis je način za proveru autentičnosti digitalne poruke ili dokumenta. Valjan digitalni potpis je dokaz da je poruku ili dokument kreirao poznati autor, kao i da je ona stigla do primaoca u neizmenjenom obliku. U tekstu koji sledi najpre će biti reči o digitalnom sertifikatu, a zatim kako se u Excel ubacuje potpis korisnika, pridružuje mu se digitalni sertifikat i generiše digitalni potpis dokumenta.

00021-2

Zaštita radnog lista i radne sveske

U svakoj kompaniji postoje određeni podaci koji bi trebali da se čuvaju kao tajna. Takođe, ponekad ne želimo da svako ima mogućnost izmene dokumenta, posebno kada se radi o korporativnim izveštajima koji bi trebalo da imaju jedinstvenu formu. Pošto je Excel alat koji se često koristi za proračune ili kao alat za interpretaciju poslovnih izveštaja, važno je znati kako zaštititi pojedine elemente radnog lista, strukturu radne sveske i radnu svesku u celini.

00020-3

Svojstva snimljenog dokumenta

Svaki dokument koji napravimo u Excel-u sadrži podatke o imenu autora kao i druga svojstva koja se automatski generišu, a govore o tome: kada je dokument napravljen, kada je poslednji put promenjen i ko ga je menjao, koja mu je veličina, gde se nalazi itd. Nakon snimanja dokumenta, ako želimo da ga delimo sa drugim korisnicima, korisno je da proverimo kompatibilnost, pristupačnost i da li on poseduje skrivena svostva.

00019-1

Praćenje promena na dokumentu

Praćenje promena na dokumentu koristi se prilikom zajedničkog rada više korisnika na njegovom uređivanju. Ono se vrši kako bi smo uočili koji korisnik je izvršio koju izmenu, da bi mogli da uklonimo greške ili izvršimo druge promene koje će poboljšati konačnu verziju. Ova opcija se odnosi samo na deljene dokumente. Čak i da nismo podelili dokument, aktiviranjem praćenja promena on će to postati.