Kakvih sve grafikona ima?

Nikada neću zaboraviti citat Dragomira Bojanića-Gidre, iz jednog od nastavaka serijala „Lude Godine“, koji kaže:“Daro, ti kad kažeš – kažeš malo, ali glupo“! Naravoučenije, nije teško napraviti grafikon ali treba odabrati onaj tip grafikona koji na najbolji način oslikava naše podatke. Excel poseduje mnoštvo grafikona, a u tekstu koji sledi biće reč o najčešće korišćenim, sa sugestijama kako da odaberemo onaj pravi.

Grafikoni, za tili čas

Slika govori više od 1000 reči! Grafikoni su neizostavni deo Excel izveštaja, a cilj im je da grafički prikažu podatke i naglase trendove poslovanja. Od skoro Excel ume da, na osnovu zadatih podataka, predloži nekoliko tipova izveštaja koji ih oslikavaju na najbolji način. Takođe, korisnik u grupi All Charts može da vidi sve ponuđene tipove izveštaja i neki od njih iskoristi za pravljenje novog ili modifikaciju postojećeg grafikona.

Brzi grafikoni (Sparklines)

Brzi grafikoni (Sparklines) su funkcionalnost koja se koristi za vizualizaciju malih serija podataka. U pitanju su grafikoni sadržani u ćeliji, a to mogu biti kolone, kolone gubitka/dobitka ili linijski grafikoni. Ovu novinu je doneo Excel 2010, a vrlo brzo je našla primenu u izradi korporativnih izveštaja gde treba da se naglase ključni indikatori ili trendovi poslovanja. Ona nam omogućava da lakše uočimo potencijalne probleme pomoću lepih i jasnih izveštaja.

Štampanje dokumenta

Ako želimo da odštampamo neku veliku tabelu ona će zauzeti više stranica izveštaja koji smo poslali na štampu. Tom prilikom se dešava da se zaglavlje vidi samo na prvoj stranici. U tekstu koji sledi biće prikazana tehnika koja se koristi za podešavanje izgleda izveštaja tako da se zaglavlje ponavlja na svim stranicama. Takođe, spomenućemo još nekoliko korisnih tehnika za pripremu za štampu koje se tiču njenog kvaliteta i prikaza pojedinih elemenata izveštaja.

Zaglavlje i podnožje dokumenta

Izgled tabele na ekranu može se dosta razlikovati od njenog izgleda nakon štampanja. Zbog toga Excel poseduje nekoliko opcija koje omogućavaju pripremu za štampu putem: određivanja orjentacije stranice, veličine papira, definisanja margina dokumenta, zaglavlja, podnožja, brojeva stranica… Takođe, postojeći dokument se može uklopiti u željeni broj stranica. Navedene opcije pomažu nam da pravimo uredne, pregledne i funkcionalne izveštaje.