Predlošci dokumenata

Excel postoji već duže od 20 godina. Iako se ne može reći da u njegovom svetu „nema ničeg novog pod kapom nebeskom“, brojni problemi na koje je, od njegovog nastanka, nailazila bogata Excel zajednica odavno su rešeni, a rešenja se mogu preuzeti sa Interneta u vidu predložaka (Templates). U ovom tekstu ćemo reći reč-dve o tome kako pronaći pravi predložak za generisanje dokumenta koji nam rešava problem.

Autofill i Flash Fill

Prilikom unosa podataka u velike tabele često se dešava da se neke od vrednosti koje unosimo ponavljaju. Excel nudi dve automatike koje olakšavaju unos. Prva se zove Autofill i pokreće se automatski čim počnemo da unosimo tekst, sa predlogom vrednosti koja je već postojala u tekućoj koloni. Flash Fill nudi popunjavanje podataka na osnovu obrazaca koje Excel prepoznaje u prethodnim kolonama u okviru iste tabele.

Korisničke liste

Često popunjavamo tabele podacima koji su smisleni nizovi. Ovo mogu biti recimo dani u nedelji, nazivi meseci i slično. Zbog toga, bilo bi zgodno da postoji automatika pomoću koje je dovoljno da unesemo samo prvi član niza, na primer „PONEDELJAK“, a kada primenimo tehniku popunjavanja niza da Excel automatski popuni ostalih nekoliko izabranih polja nazivima preostalih dana u nedelji. Ovu automatiku predstavljaju korisničke liste (Custom Lists) i o njoj će biti reči u tekstu koji sledi.

Nizovi podataka (Series)

Prilikom unosa podataka u tabelu među njima često postoji smislena veza, odnosno pripadaju nekom nizu podataka. Ovo najčešće srećemo kada popunjavamo redne brojeve u tabeli. Excel poseduje fine mehanizme za automatsko popunjavanje nizova podataka koji se, osim brojeva, mogu iskoristiti i za popunjavanje datuma, kao i za kopiranje vrednosti u tabeli. U tekstu koji sledi biće reči o nizovima- serijama podataka.

Napredni filteri

Napredno filtriranje je tehnika koja se koristi kako bi smo suzili skup podataka u tabeli na osnovu vrednosti iz neke druge tabele. U tom slučaju, drugu tabelu možemo da posmatramo kao filter koji sadrži jedan ili više kriterijuma, svaki zadat kao poseban red u tabeli, gde se u kolonama nalaze vrednosti- kriterijumi filtriranja. Jedanput kreirani napredni filteri mogu da se iskoriste i za filtriranje više različitih tabela.