Kategorije i potkategorije

Excel možemo da koristimo za popunjavanje upitnika, a u tu svrhu često se koriste strukturirane tabele u kojima se evidentiraju rezultati. Kada je rezultat jedna od nekoliko, unapred poznatih, vrednosti unos se vrši izborom iz liste. Ponekad se javlja potreba da, nakon izbora u prvoj listi, utičemo na stavke koje se pojavljuju u drugoj. Npr. da izborom kategorije utičemo na prikaz povezanih potkategorija. Kako da ovo postignemo?

Filtriranje pomoću lista

Slajseri su odlična funkcionalnost, ali nažalost ne mogu da se upotrebe za filtriranje tradicionalnih Excel izveštaja. Ako iskoristimo funkcije za uslovnu agregaciju, kako bi smo izračunali željene vrednosti, kao i tehniku za validaciju podataka, izborom vrednosti iz lista možemo da napravimo jednostavne ali delotvorne filtere. Izborom kriterijuma iz liste vrši se automatsko ažuriranje vrednosti u izveštaju. Hajde da vidimo kako ovo radi!

Paralelni periodi

Power Pivot dodatak omogućava da, pisanjem formula uz pomoć DAX-a, vršite različite proračune u zavisnosti od vremenskog perioda u kome se promet dogodio. Da bi koristili ove funkcionalnosti treba da imate neku od novijih verzija Office paketa koji nosi oznaku Pro Plus. Pošto mnogi nemaju ovu mogućnost ostaje samo da se snalaze uz pomoć tradicionalnih funkcija za pretraživanje nizova, o čijoj primeni će biti reč u „receptu“ koji sledi.

C/S racio

Koliko uspešno se odvija trgovina? Postoji puno pokazatelja koji se mogu iskoristiti za kontrolu prodaje, a jedan od njih je i C/S racio. On predstavlja odnos između doprinosa (razlika u ceni, zarada, marža) i vrednosti ostvarenog prometa. Praćenjem ovog pokazatelja kroz vreme možemo da ustanovimo kako se kretala zarada od prodaje, odnosno koliko dobro je formirana trgovinska marža.

Finansijske tablice

Koliko će vredeti naš novac u budućnosti? Izračunavanje buduće i sadašnje vrednosti novčanog toka je složen matematički postupak. Danas je to lako, jer Excel poseduje klasu funkcija koje se bave samo ovom oblašću. Nekada, kako bi se olakšala procena opravdanosti investicije, koristile su se takozvane „Finansijske tablice“ koje sadrže diskontne stope za izračunavanje vrednosti za zadate kamatne stope i vremenske periode.