Grafikoni, za tili čas

Slika govori više od 1000 reči! Grafikoni su neizostavni deo Excel izveštaja, a cilj im je da grafički prikažu podatke i naglase trendove poslovanja. Od skoro Excel ume da, na osnovu zadatih podataka, predloži nekoliko tipova izveštaja koji ih oslikavaju na najbolji način. Takođe, korisnik u grupi All Charts može da vidi sve ponuđene tipove izveštaja i neki od njih iskoristi za pravljenje novog ili modifikaciju postojećeg grafikona.

Najbrži način da se napravi grafikon je da se najpre selektuju podaci, poželjno sa nazivima koji ih bliže određuju, a da se zatim pritisne taster F11. Ovom komandom, na osnovu selektovanih podataka, Excel pravi grafikon i umeće ga kao novi radni list. Drugi način za pravljenje grafikona je da se, sa Insert trake alata, odabere neka od opcija za pravljenje grafikona na osnovu tipa (linije, trake, stupci, pite itd.), kao i da se odabere opcija Recommended Charts. Pokretanjem ove opcije otvara se dijalog prozor koji analizira podatke na osnovu kojih se pravi grafikon, pa u istoimenoj kartici predlaže nekoliko tipova grafikona. Izborom željenog tipa bira se grafikon; u suprotnom, klikom na karticu All Charts, nude se i neki drugi tipovi između kojih korisnik može da odabere koji od njih na najbolji način odgovara podacima. Ovako napravljeni grafikoni nastaju u radnom listu, a klikom na opciju Move Chart u Design traci alata korisnik može da ih premesti na drugu poziciju u istom listu ili na zaseban radni list.

Nekada se dešava da je kolona (vrsta) sa podacima odvojena od polja koje ih opisuje. U tom slučaju, selekciju vršimo tako što najpre izaberemo podatke; zatim, uz držanje tastera CTRL, izaberemo opisna polja, pa dalje nastavimo sa procesom pravljenja grafikona.

Kada pravimo grafikon, ukoliko odaberemo više kolona (vrsta) sa podacima, kaže se da on ima više serija. Ovakvi grafikoni su pogodni za predstavljanje poslovanja u različitim kvartalima, godinama, prema proizvođačima ili nekim drugim sumarnim krirerijumima.