00155-1

Kada je radnih listova previše…

Ako odlučimo da napravimo složen Excel dokument, koji objedinjuje sve elemente nekog poslovnog procesa, trudićemo se da sve lepo nazovemo, označimo, obojimo… Tokom tog procesa napravićemo više radnih listova, a ponekad ćemo im dati i dugačka imena kako bi smo što preciznije opisali njihov sadržaj. Nevolja je u tome što dokument tada može da postane nepregledan. Cilj ovog “recepta” je da vam pokaže jednostavan trik za brže pronalaženje željenog radnog lista.

00154-3

ABC analiza

ABC analiza je metod koji se koristi za analizu i upravljanje zalihama. On ima za cilj da, u zavisnosti od udela u ukupnoj vrednosti zaliha, podeli artikle u grupe A, B ili C. One čine oko 70%, oko 25% i oko 5% ukupne vrednosti, respektivno. Pošto artikli iz grupe A čine najveći udeo u ukupnoj vrednosti oni zahtevaju češću i rigorozniju kontrolu. Artikli iz grupe B zahtevaju nešto manju, dok artikli iz grupe C zahtevaju najmanju kontrolu.

00157-2

Pozadina radnog lista

Kada pravimo izveštaje cilj nam je da oni budu i funkcionalni i lepi. Njihovom krajnjem izgledu može u pozitivnom smislu da doprinese i pozadina radnog lista. U pitanju je slika koja je smeštena iza tabela, grafikona i drugih elemenata izveštaja. Ako nakon njenog postavljanja još i sakrijemo linije koje razdvajaju ćelije (Gridlines) izveštaji će izgledati kao da nisu napravljeni u Excel-u. Ali, što je još važnije, korisnici će moći lakše da uoče potrebne informacije.

00153-1

Zaokruživanje za trgovce

Funkcije za zaokruživanje vrše aproksimaciju brojeva ka višim ili nižim vrednostima. Tom prilikom, vode se matematičkim principima. Ipak, prilikom formiranja cena često je potrebno da zaokruživanje vršimo na više ili na niže prema zadatom stepenu značajnosti, što je decimalni broj u odnosu na koji se vrši zaokruživanje. Dragi trgovci (i svi ostali), predstavljamo vam funkcije FLOOR i CEILING!

00152-5

Kalendar

Postoji nekoliko načina da u Excel-u napravite kalendar, kao i veliki broj gotovih predložaka koje možete da iskoristite. Cilj ovog „recepta“ je da bolje razumete praktičnu primenu nekih funkcija za rad sa datumima i vremenom, a pravljenje kalendara je idealan primer za to. Kada jedanput naučite kako da generišete datume i pozicije na kojima se oni ispisuju kalendar možete da iskoristite za planiranje aktivnosti ili praćenje realizacije projekata.