Grafikon „levak“ (Funnel chart) nije neka epohalna novost. U jednom od ranijih tekstova bilo je reči o tome kako grafički prikazati levak prodaje, a ono što je novo je da se ovaj grafikon iz Office365 i Office Online izdanja preselio u Excel 2019. „Levak“ grafikon se najviše koristi kada želimo da prikažemo vrednosti (količine, iznose) u odnosu na neku fazu poslovanja, a kako se to radi videćete u primeru koji sledi.
Excel koji dolazi uz Office365 donosi dve nove logičke funkcije: IFS i SWITCH. Prva od njih se sastoji od niza uslova, a vraća izabranu vrednost nakon prvog ispunjenog uslova. Druga počinje sa uslovom a zatim, u zavisnosti od vrednosti koje uslov zadovoljava, zadate su vrednosti koje treba da budu prikazane u ćeliji. Ponekad ove funkcije mogu da budu veoma korisne, a kako se upotrebljavaju videćete u ovom receptu.
Jedna od nadgradnji Office365 paketa, u okviru koga se nalazi Excel 2016, donela je funkcije za uslovnu agregaciju podataka koje pronalaze minimalne ili maksimalne vrednosti niza u zavisnosti od zadatih uslova. U pitanju su funkcije MINIFS i MAXIFS, a u tekstu koji sledi pokazaću vam kako se one koriste.
Jedna od faza projekta implementacije ERP informacionih sistema je i preuzimanje podataka. To mogu biti matični podaci (partneri, kontakti, cenovnici i sl.) ili finansijske analitike. Ove podatke uglavnom preuzimamo iz starog informacionog sistema kompanije, koje se često izvoze kao TXT ili CSV datoteke. Excel poseduje mehanizam preuzimanja čitavih datoteka i manipulaciju podacima, o čemu će biti reč u tekstu koji sledi…
Često se dešava da različite grupe izvršilaca popunjavaju tabele koje imaju istu strukturu, a razlikuju se samo po podacima koje sadrže. Ponekad je potrebno spojiti više takvih tabela u jednu, a Power Query je idealan alat za obavljanje ovakvog posla. Hajde da vidimo na koji način sadržajem jedne tabele možemo da dopunimo drugu.