Digitalni potpis je način za proveru autentičnosti digitalne poruke ili dokumenta. Valjan digitalni potpis je dokaz da je poruku ili dokument kreirao poznati autor, kao i da je ona stigla do primaoca u neizmenjenom obliku. U tekstu koji sledi najpre će biti reči o digitalnom sertifikatu, a zatim kako se u Excel ubacuje potpis korisnika, pridružuje mu se digitalni sertifikat i generiše digitalni potpis dokumenta.