Izvoz dokumenata

Navikli smo da, kada želimo da promenimo tip Excel dokumenta, snimimo isti pod drugim nazivom. Ipak, u nekim novijim verzijama Excel-a ova operacija je dodatno olakšana. Ako uđemo u Backstage view tamo ćemo pronaći meni Export koji omogućava direktan izvoz u PDF ili promenu tipa datoteke. Takođe, postoji mogućnost i direktnog dodavanja dokumenta u Power BI.

Grupe podataka u pivot tabeli

Kada pravimo pivot tabele na osnovu statističkih podataka ponekad je zgodno izvršiti njihovo grupisanje u grupe (bins) kako bi smo mogli lakše da ih analiziramo. Na jednom jednostavnom primeru, gde posmatramo godine ispitanika i odgovor na pitanje da li je on pušač ili ne, videćete kako se prave grupe i kako možemo docnije da ih iskoristimo za kreiranje funkcionalnih grafikona.

Koautorstvo u Excel-u

Novije verzije Excel-a više ne podržavaju opciju za deljenje dokumenata, o kojoj sam pisao u jednom od ranijih tekstova. Ona se i dalje može koristiti nakon ručnog dodavanja u brzi meni ili traku alata, ali zajednički rad na dokumentima je evoluirao u koautorstvo. To podrazumeva da se dokumenti nalaze snimljeni na OneDrive repozitorijumu, a da ih korisnici koji imaju pravo mogu istovremeno da menjaju.

Prevođenje

Iako nije inicijalno pravljen kao alat za prevođenje (da se ne lažemo, većina nas koristi Google Translate) Excel poseduje nekoliko funkcionalnosti koje omogućavaju da nazive u tabelama prevedete sa jednog jezika na drugi, proverite pravopis i gramatiku, kao i da eventualno neki od naziva zamenite njegovim sinonimom. Retko ko zna da ove opcije postoje, ili ih bar nikada nije koristio, pa nije loše da ih spomenemo.

LOOKUPVALUE

Ako ste pomislili da ćete se, kada počnete da koristite PowerPivot, osloboditi funkcija za pretraživanje nizova bili ste u zabludi! Iako koncept modela podataka ne ide „ruku pod ruku“ sa potrebom da se koriste ovakve funkcije ponekad je ipak potrebno pretraživati nizove. U ovu namenu upotrebićete funkciju LOOKUPVALUE, a kako se ona koristi, u kombinaciji sa funkcijom WEEKDAY, saznaćete u tekstu koji sledi.