Power Query poseduje fukcionalnosti koje omogućavaju grupisanje i agregaciju podataka na sličan račin kao prilikom pisanja T-SQL izraza, bez pisanja ijedne linije koda. Samim tim, postupak je puno brži i jednostavniji. Grupisanje je moguće izvršiti po jednoj ili više izveštajnih dimenzija, a redosled se utvrđuje na sličan način kao prilikom sortiranja. Takođe, podržano je više funkcija za agregaciju podataka kao i višestruka agregacija…
Kada radimo sa grafičkim objektima u MS Office aplikacijama često postoji potreba da više njih objedinimo unutar jedne grupe kako bismo mogli lakše da ih premeštamo i na drugi način sa njima upravljamo. Od avgusta 2019. godine Power BI Desktop poseduje opciju za grupisanje dva i više objekata, a u tekstu koji sledi moći ćete da vidite kako se ona koristi.
Kada radimo sa velikim tabelama koje sadrže međusume prema kategorijama (klasifikaciji artikla, prodajnom programu, vrsti partnera itd.) možemo da izvršimo grupisanje prema nekom od zadatih kriterijuma. Grupisanje može da se vrši prema redovima ili kolonama, a cilj mu je da se izveštaj učini preglednijim. Odnosno da, prema potrebi, možemo da prikažemo ili sakrijemo analitičke elemente izveštaja kako bi podaci zauzimali manji prostor.