Kombinovanje tabela

Jedna od faza projekta implementacije ERP informacionih sistema je i preuzimanje podataka. To mogu biti matični podaci (partneri, kontakti, cenovnici i sl.) ili finansijske analitike. Ove podatke uglavnom preuzimamo iz starog informacionog sistema kompanije, koje se često izvoze kao TXT ili CSV datoteke. Excel poseduje mehanizam preuzimanja čitavih datoteka i manipulaciju podacima, o čemu će biti reč u tekstu koji sledi…

Dodavanje upita

Često se dešava da različite grupe izvršilaca popunjavaju tabele koje imaju istu strukturu, a razlikuju se samo po podacima koje sadrže. Ponekad je potrebno spojiti više takvih tabela u jednu, a Power Query je idealan alat za obavljanje ovakvog posla. Hajde da vidimo na koji način sadržajem jedne tabele možemo da dopunimo drugu.

Spajanje upita

Power Query je veoma moćan Excel dodatak koji omogućava preuzimanje podataka sa različitih lokacija, njihovo uređivanje i pripremu za dalju obradu. Skupove podataka preuzimamo tako što kreiramo upite ka izvoru podataka, a rezultat svakog upita se čuva u posebnoj tabeli. Ponekad je potrebno spojiti rezultate dva upita. U tekstu koji sledi biće objašnjeno kako se ovo radi.

Uvoz XML datoteka

Excel je i ranije nudio mogućnost uvoza XML datoteka, ali je to bio prilično mučan proces jer je uz datoteku bilo potrebno pridružiti i odgovarajuću XML šemu. Iako je to po definiciji jednostavno, često se dešavalo da moj uspeh, a tuđi neuspeh, mogu da objasnim jedino rečima: “Mene Excel voli, a tebe ne voli“. Priznaćete, ovo i nije baš neko objašnjenje. Power Query je maksimalno pojednostavio ovu operaciju!

Query Editor

Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.