Oznake vrednosti (data labels) u grafikonima uvek su korisne jer nam implicitno prikazuju vrednost serije, bez potrebe da gledamo na osu. Međutim, u tradicionalnim grafikonima, one su uvek formatirane na isti način; prikazane su fontom iste veličine i stila, iste boje… Power BI Desktop od skoro poseduje mogućnost uslovnog formatiranja ovih vrednosti, što izveštaje čini puno živopisnijim.
Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.
U svakodnevnom radu mnogi od vas kopiraju podatke iz poslovnog informacionog sistema kompanije ili neke tabele gde se oni izvoze da bi kreirali potrebne izveštaje. Problem nastaje kada se podaci promene. Kako ući u trag gde je nastala promena? U čemu se razlikuju izvorna i izvedena tabela? U tekstu koji sledi videćete kako da uz pomoć funkcija INDEX i MATCH, kao i tehnike uslovnog formatiranja, naglasite razlike među tabelama.
U praksi se ponekad javlja potreba da uporedite sadržaj dva radna lista. Ako izuzmemo specijalizovane Excel dodatke koji se mogu koristiti u ovu svrhu najbolji način da se to postigne je uz pomoć formule u kojoj koristimo funkciju IF ili upotrebom uslovnog formatiranja. U tekstu koji sledi videćete kako da uporedimo dve tabele, koje se nalaze u u dva radna lista, a sadrže slučajno generisane brojeve.
Kada želimo da damo svoje mišljenje o nekom proizvodu često smo u mogućnosti da ga ocenimo dodeljivanjem određenog broja zvezdica. Naša ocena ažurira prethodno stanje, a ocena je uvek broj. Kako na osnovu broja izračunati koliko ukupno zvezdica proizvod treba da ima? Postoji više načina da se ovo uradi u Excel-u, a jeda od njih je primenom opcije za uslovno formatiranje.