E-mail upozorenja

Kada kupac kasni sa plaćanjem ne bi bilo loše da mu pošaljete e-mail upozorenja. Takođe, lep je gest i ako mu se zahvalite ako izvršava svoje obaveze na vreme. Ovo sve može da se uradi automatski iz Excel-a, a primer sa kojim ćete se sada upoznati je logičan nastavak prethodnog teksta o funkciji HYPERLINK. Takođe, ako svoj CRM vodite u Excel-u ovo je dobra ideja kako da ga obogatite nekim novim funkcionalnostima.

Funkcija HYPERLINK

U jednom od ranijih tekstova mogli ste da saznate kako se objektu dodeljuje hiperlink. Pomoću njega možemo da pristupimo lokaciji u okviru dokumenta, pošaljemo e-mail ili posetimo zadati veb sajt. Excel poseduje i funkciju HYPERLINK, a ako znate nešto više o sintaksi za izgradnju veb linkova to otvara neke nove mogućnosti za automatizaciju vaših izveštaja.

Adresiranje koverata

Moram da priznam da je opcija Mail Merge jedna od mojih omiljenih u programu MS Word i da je često koristim kada treba da pošaljem grupu e-mail-ova ili adresiram veliki broj koverata. Dovoljno je da se uveze lista kontakata i proces adresiranja se odvija potpuno automatski. Da li ovako nešto može da se uradi i u Excel-u? Da, za to postoji jednostavan način, a kako se ovo postiže saznaćete u tekstu koji sledi.

Zakasnela potraživanja

Danas nije ništa novo ako vam ne plaćaju na vreme, iako to nije nimalo prijatno iskustvo. Uradili ste posao, a sada treba da ulažete i dodatni trud kako biste to naplatili. Excel može da vam omogući da, na vrlo jednostavan način, steknete uvid u sva potraživanja koja kasne; da saznate koliko je to ukupno faktura, koliki su iznosi, koji kupci i koliko dana kasne sa plaćanjem. Na osnovu ovih informacija možete da preispitate svoj odnos sa postojećim kupcima.

Artikli sa najvećim zalihama

Poslovanje većine preduzeća je nemoguće bez čuvanja određenog nivoa zaliha. Višak artikala na zalihama, ako za to ne postoji ekonomsko opravdanje, predstavlja gubitak koji se ogleda, kako kroz troškove skladištenja, tako i kroz visinu zarobljenog obrtnog kapitala. Excel ima jako jednostavan način za utvrđivanje količine artikala kojih je najviše na zalihama, kao i svih dodatnih informacija u vezi tih artikala.