Malecki grafikoni

Kada želite da u okviru grafikona prikažete podatke koji sadrže više razdvojenih serija to često ume da izgleda nezgrapno. Moguće je i tolerisati prikaz tri ili četiri serije, ali sve više od toga je noćna mora za onoga ko izveštaje gleda i treba da izvuče određeni zaključak. Rešenje je da umesto jednog zbirnog prikažete više manjih, razdvojenih grafikona. Ovakav vid prezentovanja podataka se zove small multiples, a evo kako da to postignete u Excel izveštajima.

Unos brojeva telefona

Kada unosite telefone u ćeliju morate da ih unesete kao tekst, odnosno da pre početka unosa broja dodate apostrof. U tom slučaju najbolje je uneti broj u međunarodnom formatu zapisa. Ako ne želite da razmišljate o kodovima i pozivnim brojevima ove podatke možete preuzeti iz pomoćne evidencije, a zatim ih spojiti uz pomoć funkcije TEXTJOIN. Kako se unose eMail adrese, a kako brojevi telefona, saznaćete u tekstu koji sledi.

Kako da prebrojimo reči?

Kako prebrojati reči? Više nema potrebe da šaljemo telegrame, te se jako retko javlja potreba da treba da prebrojimo reči. Ipak, ovo je zgodna prilika da isprobate kako se koristi funkcija TEXTSPLIT u kombinaciji sa još nekim Excel funkcijama. Ko zna, možda vam ovo jednoga dana bude od koristi? U čast Đorđa Balaševića, hajde da prebrojimo reči u pesmi „Lepa protina kći“.

Microsoft Copilot i brze mere

Microsoft Copilot je četbot, zasnovan na ChatGPT, a integrisan je u okviru mnogih Microsoft sevisa i aplikacija. U okviru Power BI Desktop izveštajne platforme on omogućava da kreirate brze mere, te da na osnovu prirodnog jezika generišete DAX iskaze. Uz Microsoft Copilot kreiranje mera je postalo puno jednostavnije, a kako se on koristi saznaćete u „receptu“ koji sledi.

Jedinstvena lista posetilaca

Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.