ABC analiza
ABC analiza je metod koji se koristi za analizu i upravljanje zalihama. On ima za cilj da, u zavisnosti od udela u ukupnoj vrednosti zaliha, podeli artikle u grupe A, B ili C. One čine oko 70%, oko 25% i oko 5% ukupne vrednosti, respektivno. Pošto artikli iz grupe A čine najveći udeo u ukupnoj vrednosti oni zahtevaju češću i rigorozniju kontrolu. Artikli iz grupe B zahtevaju nešto manju, dok artikli iz grupe C zahtevaju najmanju kontrolu.
Za početak, potrebna nam je lager lista. Ovo je izveštaj (tabela) koji se sastoji od naziva artikala, jedinica mere, količina i cena. Po kojoj ceni će se voditi zalihe zavisi od politike preduzeća (prosečne ponderisane cene, FIFO, LIFO) i u ovom tekstu se time nećemo baviti.
Najpre, dodajmo u lager listu kolonu VREDNOST koju računamo kao proizvod kolona KOL i CENA. U ćeliju E2 unećemo formulu:
=C2*D2
a zatim je iskopirati u preostale ćelije u ovoj koloni. Dalje, sortiraćemo tabelu prema vrednostima u opadajućem redosledu.
Sledeći korak je kreiranje kolone KUMULATIVA koja sadrži kumulativni rast vrednosti. Ovo ćemo uraditi tako što se najpre pozicioniramo na ćeliju F2 i unesemo vrednost:
=E2
A zatim u ćeliji F3 unesemo formulu:
=E3+F2
Kopiranjem ove formule u preostale vrednosti u koloni dobićemo kumulativnu sumu. Zatim ćemo da dodamo kolonu koju ćemo nazvati PROCENAT, a koja sadrži količnik svake od vrednosti iz kolone KUMULATIVA sa ukupnom vrednošću zaliha, što je ustvari poslednja vrednost u ovoj koloni ($F$21). Unosimo formulu u ćeliju G2:
=F2/$F$21
A zatim je iskopiramo u preostale ćelije u koloni.
Na kraju je potrebno kreirati kolonu ABC koja svrstava artikal u neku od grupa. U ćeliju H2 unećemo formulu:
=IF(G2<0.7,“A“,IF(G2<0.95,“B“,“C“))
i na kraju je prekopirati u preostale ćelije u koloni.
Sada znamo kojoj grupi pripada koji artikal. Za kraj, bilo bi dobro da to prikažemo i grafikonom. Najbolji način da ovo uradimo je da na osnovu tabele kreiramo PivotChart, što ćemo učiniti pokretanjem istoimene opcije iz Insert trake alata. Dalje, potrebno je samo u redove Pivot tabele dodati kolonu ABC, a u vrednosti kolonu sa vrednostima zaliha i izabrati „Pita“ grafikon, koji na najbolji način prikazuje raspored artikala prema grupama.
