U ranijim tekstovima ste mogli da saznate o nekoliko načina za konsolidaciju podataka, a ovde ćemo se baviti konsolidacijom pomoću pivot tabele. Da bismo to mogli da postignemo iskoristićemo Pivot Table and Chart Wizard. Ovo je skrivena opcija koju ne možete da pronađete u nekom od ribona (možete sami da je dodate, ako vam je to želja, prilagođavanjem izgleda ribona), a omogućava lakše kreiranje pivot tabela i grafikona…
Pivot tabele su izveštaji koji, pre svega, služe za interpretaciju podataka na osnovu zadatih kriterijuma. Ponekad se pivot tabela može iskoristiti i kao izvor podataka na osnovu koga pravimo jednu ili više novih pivot tabela. Ovo se najčešće dešava kada iz postojećeg izveštaja, nastalog na osnovu upita ka transakcionoj bazi podataka, želite da kreirate pivot tabelu i na taj način iskoristite podatke koji vam stoje na raspolaganju…
Data Table je stara i pomalo zapostavljena Excel opcija koja omogućava da rezultate primene različitih scenarija vidite u okviru tabele. Za zadatu formulu i kriterijume ona vraća alternativne vrednosti te formule. Kriterijumi se mogu povlačiti iz redova ili kolona, a postoji mogućnost i izveštaja koji sadrži dve grupe kriterijuma. Ovo je možda i bolji alat od scenarija ukoliko obavljamo jednostavnije analize…
Izračunati elementi (Calculated Items) omogućavaju da u okviru pivot tabele kreirate formule nastale na osnovu aritmetičkih operacija između elemenata u redovima i/ili kolonama. Ponekad može da se dogodi da se Excel zbuni, pa da prikaže pogrešne rezultate usled loše interpretacije redosleda računskih operacija. Solve order je opcija pomoću koje možemo da promenimo redosled kako bismo dobili tačan rezultat.
Fiksiranje adresa u ćeliji nije nova tema. Međutim, kada kreirate strukturiranu tabelu pa pokušate da kopirate formulu koja ukazuje na neku ćeliju unutar nje, pravila igre se menjaju. Odnosno, adresa se neće ažurirati na željeni način. I ovakve adrese je moguće fiksirati, a u tekstu koji sledi ćete saznati kako to da uradite.