Malo Excel korisnika koristi formule sa nizovima a verujem da su se barem jedanput našli u situaciji da im trebaju. O njima je bilo reč u jednom od prethodnih “recepata”, a ovde ćete moći da saznate kako da ih upotrebite u kombinaciji sa konstantama. Konstante su vrednosti unutar vitičastih zagrada, međusobno razdvojene zarezom (ili tačka-zarezom), a koristimo ih za aritmetičke operacije u okviru formule sa nizovima.
Do sada ste na ovom blogu mogli već nekoliko puta da pročitate „recepte“ u kojima je bilo reč o validaciji podataka i listama. Korisnici Office 365 (Microsoft 365) pretplate imaju pristup funkcijama za rad sa dinamičkim nizovima koje se lako nose sa listama promenljive dužine. Ali šta da rade oni sa starijom verzijom Excel-a? U tekstu koji sledi saznaćete kako da uz pomoć imenovanih opsega, funkcija OFFSET i COUNTA rešite ovaj problem.
Excel poseduje, u okviru VBA Editor-a, alat za izradu formi (maski) pomoću kojih možete na lak način da popunjavate tabele sa podacima. Ipak, neki od vas još uvek ne poznaju VBA i nisu u stanju da samostalno naprave formu. Neki drugi naći će se u situaciji da im je ovakav posao izlišan, jer unose podatke jednokratno. Za sve vas, u „receptu“ koji sledi, pokazaću kako da unosite podatke u tabelu pomoću generičkih Excel formi.
Excel omogućava upotrebu kontrola, istih onih elemenata koje možete da pronađete u Windows prozorima, a koji pomažu da označite neku vrednost, izaberete jednu između više ponuđenih, dodate natpis, otvorite običnu ili kombo listu… Dodavanjem kontrola u radni list povećavamo interaktivnost između korisnika i izveštaja. Na ovaj način lako možete da napravite različite upitnike, kao i da rezultate sačuvate u obliku pogodnom za dalju obradu.
Iako nije inicijalno pravljen kao alat za prevođenje (da se ne lažemo, većina nas koristi Google Translate) Excel poseduje nekoliko funkcionalnosti koje omogućavaju da nazive u tabelama prevedete sa jednog jezika na drugi, proverite pravopis i gramatiku, kao i da eventualno neki od naziva zamenite njegovim sinonimom. Retko ko zna da ove opcije postoje, ili ih bar nikada nije koristio, pa nije loše da ih spomenemo.