Excel poseduje, u okviru VBA Editor-a, alat za izradu formi (maski) pomoću kojih možete na lak način da popunjavate tabele sa podacima. Ipak, neki od vas još uvek ne poznaju VBA i nisu u stanju da samostalno naprave formu. Neki drugi naći će se u situaciji da im je ovakav posao izlišan, jer unose podatke jednokratno. Za sve vas, u „receptu“ koji sledi, pokazaću kako da unosite podatke u tabelu pomoću generičkih Excel formi.
Excel omogućava upotrebu kontrola, istih onih elemenata koje možete da pronađete u Windows prozorima, a koji pomažu da označite neku vrednost, izaberete jednu između više ponuđenih, dodate natpis, otvorite običnu ili kombo listu… Dodavanjem kontrola u radni list povećavamo interaktivnost između korisnika i izveštaja. Na ovaj način lako možete da napravite različite upitnike, kao i da rezultate sačuvate u obliku pogodnom za dalju obradu.
Iako nije inicijalno pravljen kao alat za prevođenje (da se ne lažemo, većina nas koristi Google Translate) Excel poseduje nekoliko funkcionalnosti koje omogućavaju da nazive u tabelama prevedete sa jednog jezika na drugi, proverite pravopis i gramatiku, kao i da eventualno neki od naziva zamenite njegovim sinonimom. Retko ko zna da ove opcije postoje, ili ih bar nikada nije koristio, pa nije loše da ih spomenemo.
Fuzzy Lookup je Excel dodatak koji je kreirao Microsoft razvojni tim, a može da se iskoristi za napredno pretraživanje i poređenje vrednosti kolona u tabelama. Čemu ovo služi? Na primer, u praksi se često dešava da, prilikom unosa imena i prezimena, nastane greška ili ne postoji jednobrazan način unosa. Fuzzy Lookup omogućava poređenje kolona na osnovu sličnosti i prikaz odgovarajućih rezultata u novoj tabeli.
Linkove srećemo svaki dan dok surfujemo Internetom, a oni su odavno postali deo Office aplikacija. U Excel-u ovo je često nepravedno zanemarena funkcionalnost. Osim toga što omogućava odlazak na neku Internet prezentaciju ili pisanje pisma na navedenu e-mail adresu link se može iskoristiti i za kreiranje novog dokumenta ili pozicioniranje na odrednicu u postojećem dokumentu.