Prilikom pravljenja izveštaja često se koristi više Excel dokumenata. Kao što znate, podacima u drugom radnom listu ili drugom dokumentu, ako je on otvoren, možemo lako da pristupimo navođenjem apsolutne adrese ćelije ili opsega ćelija. Ali šta ako želimo da pristupimo zatvorenom dokumentu? I da li je Excel moguće iskoristiti kao repozitorijum podataka? O vezi ka drugim Excel datotekama više u tekstu koji sledi.
Excel je softver sa puno mogućnosti, ali možda je njegova najbolja primena analiza podataka. A da bi smo imali šta da analiziramo, moramo nekako da se povežemo sa izvorom podataka. U slučaju da u svakodnevnom poslovanju koristimo neki od poslovnih softvera novije generacije, zasnovan na relacionoj bazi, možemo da se povežemo sa bazom i sadržaj nekog pogleda ili tabele iščitamo u radni list.
Makroi predstavljaju kratke programe koje korisnik ne piše, već se automatski generišu od strane Excel-a. Njihova uloga je automatizacija često korišćenih postupaka, a ambiciozniji korisnici mogu da ih upotrebe i za razvoj aplikacija uz pomoć moćnog programskog jezika VBA (Visual Basic for Applications). Na taj način gotovo da nema stvari koja se ne može uraditi u Excel-u, pa on prestaje da bude samo izveštajna već se može iskoristiti i kao razvojna platforma.
Uvoz tabele sa Interneta je korisna Excel opcija koja je došla u pogrešno vreme. Nekada, kada su veb dizajneri pravili stranice uz upotrebu TABLE strukture, tabelarni podaci su se nalazili u tabelama (gde i treba da budu). Danas se promenio pristup izrade Internet prezentacija, pa se u najvećoj meri koriste DIV oznake za prikaz tabelarnih podataka koje, iz nekog razloga, Excel ne može baš najbolje da prepozna. Otuda ova opcija ima ograničenu mogućnost primene.
Iako je Excel najbolji softver za rad sa tabelama njih često kreiramo i u drugim softverima. Takođe, tabele se često koriste radi razmene podataka, kada se oni izvoze kao tabela u tekstualnu datoteku sa ekstenzijom CSV (Comma Separated Values). U ovoj datoteci svaki red tabele je poseban red u tekstu, a vrednosti koje se nalaze u kolonama razdvojene su zarezima (odatle i naziv). U tekstu koji sledi pokazaćemo kako preuzeti tekst iz jedne takve datoteke…