Iako nije inicijalno pravljen kao alat za prevođenje (da se ne lažemo, većina nas koristi Google Translate) Excel poseduje nekoliko funkcionalnosti koje omogućavaju da nazive u tabelama prevedete sa jednog jezika na drugi, proverite pravopis i gramatiku, kao i da eventualno neki od naziva zamenite njegovim sinonimom. Retko ko zna da ove opcije postoje, ili ih bar nikada nije koristio, pa nije loše da ih spomenemo.
Fuzzy Lookup je Excel dodatak koji je kreirao Microsoft razvojni tim, a može da se iskoristi za napredno pretraživanje i poređenje vrednosti kolona u tabelama. Čemu ovo služi? Na primer, u praksi se često dešava da, prilikom unosa imena i prezimena, nastane greška ili ne postoji jednobrazan način unosa. Fuzzy Lookup omogućava poređenje kolona na osnovu sličnosti i prikaz odgovarajućih rezultata u novoj tabeli.
Linkove srećemo svaki dan dok surfujemo Internetom, a oni su odavno postali deo Office aplikacija. U Excel-u ovo je često nepravedno zanemarena funkcionalnost. Osim toga što omogućava odlazak na neku Internet prezentaciju ili pisanje pisma na navedenu e-mail adresu link se može iskoristiti i za kreiranje novog dokumenta ili pozicioniranje na odrednicu u postojećem dokumentu.
Prilikom pravljenja izveštaja često se koristi više Excel dokumenata. Kao što znate, podacima u drugom radnom listu ili drugom dokumentu, ako je on otvoren, možemo lako da pristupimo navođenjem apsolutne adrese ćelije ili opsega ćelija. Ali šta ako želimo da pristupimo zatvorenom dokumentu? I da li je Excel moguće iskoristiti kao repozitorijum podataka? O vezi ka drugim Excel datotekama više u tekstu koji sledi.
Excel je softver sa puno mogućnosti, ali možda je njegova najbolja primena analiza podataka. A da bi smo imali šta da analiziramo, moramo nekako da se povežemo sa izvorom podataka. U slučaju da u svakodnevnom poslovanju koristimo neki od poslovnih softvera novije generacije, zasnovan na relacionoj bazi, možemo da se povežemo sa bazom i sadržaj nekog pogleda ili tabele iščitamo u radni list.