Semafori

Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.

Ažurni slajseri

Pivot tabele često čuvaju podatke u kešu, a neki od tih podataka su i oni o elementima slajsera. Slajseri vrednosti preuzimaju iz izvorne tabele. Ako se desi da neke od njih dodamo pa obrišemo može da se dogodi da slajseri prikazuju fantomske vrednosti. One su prikazane bledom bojom, kao da ne postoje podaci. I zaista, ako izaberemo neku takvu vrednost dobićemo praznu tabelu. Kako da elementi slajsera budu uvek ažurni?

Tekući red

Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?

Preklapanje serija

Prilikom analize prodaje često ćemo naići na serije podataka koje bi bilo pogodno prikazati pomoću Stacked Column ili Stacked Bar grafikona ali zbog njihove prirode to nije dobro rešenje. Na primer, ako imamo proizvodnu cenu i prodajnu cenu, potrebno je izračunati razliku u ceni da bismo na grafiku prikazali proizvodni cenu i razliku u ceni kao dve serije koje se dopunjuju; njihov zbir je, lako se da uočiti, prodajna cena. Može li ovo bez dodatnog računa?

Stop If True opcija

Kada definišemo pravila za uslovno formatiranje ponekad se desi da ih postoji više, a želimo da jedno pravilo isključuje primenu drugog. U ovakvim situacijama može da vam bude od koristi opcija Stop If True. Ona se upotrebljava na različite načine, a jedan od najjednostavnijih je filtriranje pravila za formatiranje zadatog pomoću ikonica. Hajde da vidimo kako ovo radi!