Data Visualizer

Da li volite Visio? U pitanju je aplikacija koja suštinski pripada MS Office paketu ali se posebno kupuje. Ja sam je koristio za crtanje dijagrama, međutim broj objekata koje nudi ukazuje na to da je primenjiva u mnogim delatnostima gde se obavlja neki vid projektovanja. Od skoro postoji dodatak koji omogućava da na jednostavan način, u okviru Excel dokumenta, napravite Visio dijagrame. On se zove Data Visualizer. Hajde da vidimo kako se koristi!

Ilustrujte svoj izveštaj

Ikone su ilustracije koje smo prvi put sreli kada se pojavio Office 2019. Iako smo mogli da pronađemo mnoštvo ikona, podeljenih prema kategorijama, Office 2021 je značajno unapredio ovaj segment tako da sada, pored bogate galerije ikona, možete da dodajete slike, transparentne fotografije ljudi, nalepnice ili druge vektorske slike koje mogu obogatiti izgled vašeg izveštaja. Hajde da vidimo kako se ovo koristi!

Kompresovanje slika

„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?

Zaglavlje strukturiranih tabela

Struktrurirane tabele (Data tables) ili, kako ih još nazivamo, imenovani opsezi predstavljaju grupu ćelija kojima je dodeljeno ime i automatski im je dodat filter radi lakšeg pregleda i rada sa podacima koji se u njima nalaze. Ako ove tabele počinju od prve ćelije u radnom listu moguće je podesiti da se zaglavlje ćelija pojavljuje umesto zaglavlja radnog lista, odnosno naziva kolona u kojima se one nalaze.

Semafori

Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.