Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?
Prilikom analize prodaje često ćemo naići na serije podataka koje bi bilo pogodno prikazati pomoću Stacked Column ili Stacked Bar grafikona ali zbog njihove prirode to nije dobro rešenje. Na primer, ako imamo proizvodnu cenu i prodajnu cenu, potrebno je izračunati razliku u ceni da bismo na grafiku prikazali proizvodni cenu i razliku u ceni kao dve serije koje se dopunjuju; njihov zbir je, lako se da uočiti, prodajna cena. Može li ovo bez dodatnog računa?
Kada definišemo pravila za uslovno formatiranje ponekad se desi da ih postoji više, a želimo da jedno pravilo isključuje primenu drugog. U ovakvim situacijama može da vam bude od koristi opcija Stop If True. Ona se upotrebljava na različite načine, a jedan od najjednostavnijih je filtriranje pravila za formatiranje zadatog pomoću ikonica. Hajde da vidimo kako ovo radi!
Za zadatu seriju možemo da dodamo liniju trenda koja, primenom izabrane matematičke funkcije, vrši aproksimaciju i prikazuje trend kretanja podataka, o čemu je bilo reč u jednom od ranijih tekstova. Prikazom vrednosti R2 možemo da uočimo koliko je dobro izabrana funkcija koja vrši aproksimaciju podataka. Na koji još način je moguće poboljšati prikaz linije trenda?
Power BI već neko vreme poseduje funkcionalnost koja mu omogućava da analizira podatke, a potom da na osnovu njih predloži kreiranje odgovarajućih izveštaja. Od skoro ova opcija postoji i u Excel-u, a za sada mogu da je koriste samo Office 365 pretplatnici. Radi se o opciji Ideas. Hajde da pogledamo kako to Excel može da vam predloži ideje na osnovu kojih možete najbolje da iskoristite svoje podatke!