Postoji nekoliko načina izvršite multiplikaciju Excel formula: prostim kopiranjem, kreiranjem serije koja umnožava vrednosti, upotrebom varijante opcije Paste Special koja kopira formule… Ipak, u svakodnevnom radu, puno će vam značiti prečice koje vaš rad mogu učiniti produktivnijim. U tekstu koji sledi saznaćete o kojim prečicama se radi…
Još od pojave verzije 2007 Excel čuva podatke u vidu XML datoteke. Ovo je dobra praksa ako želimo da razmenjujemo tabele između različitih platformi, ili čak i operativnih sistema, ali kada je reč o složenim proračunima, koji sadrže stotine hiljada redova, ovakvi dokumenti mogu zauzeti puno prostora na disku. To se može prevazići čuvanjem uz upotrebu XSLB ekstenzije, a koje su prednosti i mane ovakvog pristupa saznaćete u tekstu koji sledi.
Opcija Paste Special omogućava brojne načine za manipulaciju vrednostima koje je potrebno zalepiti nazad u dokumentu. Jedna od njih je i računanje, gde je moguće izabrati ćeliju koja sadrži neku vrednost, a zatim i opseg sa vrednostima za izračunavanje koji će sa njom obaviti jednu od četiri elementarne matematičke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, deljenje). Ovo može da poveća produktivnost u radu, hajde da vidimo kako se koristi!
Ponekad je potrebno da otvorimo dve Excel datoteke i da izvršimo njihov uporedni pregled. Ovo se može uraditi na nekoliko načina ali jedan od najefikasnijih je primenom opcije View Side By Side. U tekstu koji sledi videćete kako se koristi ova opcija, a kao primer ćemo uzeti dve datoteke u kojima se nalaze spiskovi zaposlenih sa vrednošću njihovih plata u dve uporedne godine.
Navikli smo da, kada želimo da promenimo tip Excel dokumenta, snimimo isti pod drugim nazivom. Ipak, u nekim novijim verzijama Excel-a ova operacija je dodatno olakšana. Ako uđemo u Backstage view tamo ćemo pronaći meni Export koji omogućava direktan izvoz u PDF ili promenu tipa datoteke. Takođe, postoji mogućnost i direktnog dodavanja dokumenta u Power BI.