Ponekad je potrebno da otvorimo dve Excel datoteke i da izvršimo njihov uporedni pregled. Ovo se može uraditi na nekoliko načina ali jedan od najefikasnijih je primenom opcije View Side By Side. U tekstu koji sledi videćete kako se koristi ova opcija, a kao primer ćemo uzeti dve datoteke u kojima se nalaze spiskovi zaposlenih sa vrednošću njihovih plata u dve uporedne godine.
Navikli smo da, kada želimo da promenimo tip Excel dokumenta, snimimo isti pod drugim nazivom. Ipak, u nekim novijim verzijama Excel-a ova operacija je dodatno olakšana. Ako uđemo u Backstage view tamo ćemo pronaći meni Export koji omogućava direktan izvoz u PDF ili promenu tipa datoteke. Takođe, postoji mogućnost i direktnog dodavanja dokumenta u Power BI.
Excel poseduje ugrađenu funkcionalnost koja omogućava automatsku proveru grešaka prilikom unosa vrednosti u ćelije. Tamo gde on prepozna ili nasluti grešku pojaviće se mali zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelije i ikonica koja ukazuje na upozorenje (žuti romb sa uskličnikom). Ako tada kliknete na ikonicu otvoriće se meni koji objašnjava zašto je greška nastala i nudi način za njeno prevazilaženje.
Numerisane liste su funkcionalnost koja se češće koristi kada radimo sa programom MS Word nego sa Excel-om. Ne postoji adekvatan prevod na srpski, ali radi se o listama stavki koje navodimo „pod tezama“. Excel ne podržava automatsku numerizaciju, ali uz pomoć opcije za umetanje simbola možemo da dodamo kvadrate, krugove i druge simbole za označavanje teza i na taj način postignemo željeni efekat.
Ovo je, moram da priznam, veoma zabavna opcija i potpuno odudara od onog na šta ste navikli prilikom rada sa Excel-om. Sa druge strane, ako niste vešti u formatiranju okvira tabela, ona može da vam pomogne da lakše “iscrtate” tabele u kojima ćete unositi podatke. Ova opcija nije oduvek bila u Excel-u, pa verujem da i mnogi iskusni korisnici ne znaju da ona postoji. U nastavku ćete saznati nešto više o crtanju okvira tabela.