Navikli smo da, kada želimo da promenimo tip Excel dokumenta, snimimo isti pod drugim nazivom. Ipak, u nekim novijim verzijama Excel-a ova operacija je dodatno olakšana. Ako uđemo u Backstage view tamo ćemo pronaći meni Export koji omogućava direktan izvoz u PDF ili promenu tipa datoteke. Takođe, postoji mogućnost i direktnog dodavanja dokumenta u Power BI.
Excel poseduje ugrađenu funkcionalnost koja omogućava automatsku proveru grešaka prilikom unosa vrednosti u ćelije. Tamo gde on prepozna ili nasluti grešku pojaviće se mali zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelije i ikonica koja ukazuje na upozorenje (žuti romb sa uskličnikom). Ako tada kliknete na ikonicu otvoriće se meni koji objašnjava zašto je greška nastala i nudi način za njeno prevazilaženje.
Numerisane liste su funkcionalnost koja se češće koristi kada radimo sa programom MS Word nego sa Excel-om. Ne postoji adekvatan prevod na srpski, ali radi se o listama stavki koje navodimo „pod tezama“. Excel ne podržava automatsku numerizaciju, ali uz pomoć opcije za umetanje simbola možemo da dodamo kvadrate, krugove i druge simbole za označavanje teza i na taj način postignemo željeni efekat.
Ovo je, moram da priznam, veoma zabavna opcija i potpuno odudara od onog na šta ste navikli prilikom rada sa Excel-om. Sa druge strane, ako niste vešti u formatiranju okvira tabela, ona može da vam pomogne da lakše “iscrtate” tabele u kojima ćete unositi podatke. Ova opcija nije oduvek bila u Excel-u, pa verujem da i mnogi iskusni korisnici ne znaju da ona postoji. U nastavku ćete saznati nešto više o crtanju okvira tabela.
Ako odlučimo da napravimo složen Excel dokument, koji objedinjuje sve elemente nekog poslovnog procesa, trudićemo se da sve lepo nazovemo, označimo, obojimo… Tokom tog procesa napravićemo više radnih listova, a ponekad ćemo im dati i dugačka imena kako bi smo što preciznije opisali njihov sadržaj. Nevolja je u tome što dokument tada može da postane nepregledan. Cilj ovog “recepta” je da vam pokaže jednostavan trik za brže pronalaženje željenog radnog lista.