Publish to Power BI

Power BI od samog početka omogućava da Excel tabele uvezemo na dva načina: kao izvor podataka ili kao gotov izveštaj. Ova druga opcija je od koristi kada imamo već gotove izveštaje koje želimo da gledamo paralelno sa Power BI izveštajima. Od skoro, u okviru Microsoft 365 pretplate, pojavila se i opcija Publish to Power BI koja omogućava direktno objavljivanje izveštaja na Power BI servisu. Kako ovo radi?

Uvoz iz PDF dokumenta

Izvoz tabele u PDF nije nova funkcionalnost, ona postoji već deset godina ili duže. Ali kako uvesti tabelu iz PDF dokumenta u Excel? Za ovo je zadužen Power Query koji je, od poslednje verzije, postao integralni deo Excel-a i ne možete da ga zaobiđete, ma kakve podatke uvozite u aplikaciju. Od skoro on poseduje ovu fantastičnu opciju, hajde da vidimo kako se ona koristi…

Prilagođavanje izvorne tabele

Pre nego što se odlučite da kreirate pivot tabelu upitajte se: da li vam to stvarno treba? Ovaj izveštaj vrši grupisanje i agregaciju podataka (sumiranje, uprosečavanje, prebrajanje itd.) a možda ste to već uradili u izvornoj tabeli; možda je ona, sama po sebi, izveštaj? Ako se ipak odlučite za ovaj korak biće potrebno da je prilagodite kako bi pivot tabela mogla da obradi podatke, jer ona zahteva da slogovi budu u redovima.

Podrazumevani izgled Pivot tabele

Kada kreirate Pivot tabelu postoji više opcija pomoću kojih možete da utičete na njen izgled. To može da bude neko od podešavanja u okviru Options menija, a možete da menjate i Report Layout izborom u meniju koji se nalazi u Design ribonu. Novost koju je doneo Excel 2019 je ta da sada možete da postavite podrazumevana podešavanja izgleda Pivot tabele tako da svaki novi izveštaj izgleda onako kako vi želite…

Show the values row

Kada dodajemo dimenzije u Pivot tabelu redom se popunjavaju kolone u izveštaju. U slučaju da koristimo neki drugi pogled u odnosu na Compact View svaka izveštajna dimenzija zauzimaće jednu kolonu a potom će redom biti prikazane sve kolone u kojima se vrši agregacija podataka. Postoji jedno podešavanje u okviru opcija pivot tabele pomoću koga je moguće izdvojiti vrednosti (podatke čiju agregaciju vršimo) od izveštajnih dimenzija.