Poslovanje većine preduzeća je nemoguće bez čuvanja određenog nivoa zaliha. Višak artikala na zalihama, ako za to ne postoji ekonomsko opravdanje, predstavlja gubitak koji se ogleda, kako kroz troškove skladištenja, tako i kroz visinu zarobljenog obrtnog kapitala. Excel ima jako jednostavan način za utvrđivanje količine artikala kojih je najviše na zalihama, kao i svih dodatnih informacija u vezi tih artikala.
Ako ste veletrgovac ili distributer često ćete formirati više cenovnika, namenjenih različitim grupama partnera, što mogu da budu maloprodaje, veleprodaje, ugostiteljski objekti… Zar ne bi li bilo dobro da sve podatke o artiklima i cenama držite u jednoj tabeli, a da samo po potrebi odštampate cenovnik za željenog kupca na osnovu definisanih kriterijuma? Hajde da vidimo primenu opcije Advanced Filter u praksi…
Ako izuzmemo funkciju IF Excel poseduje još puno logičkih funkcija koje su često nepravedno zapostavljene. Funkcije AND, OR i XOR se takođe koriste za ispitivanje tačnosti jednog ili više uslova. Prva vraća vrednost TRUE ako su svi uslovi zadovoljeni, druga ako je zadovoljen bar jedan od uslova, a treća se koristi za ispitivanje slučajeva kada je zadovoljen bar jedan ali ne i svi uslovi. Ovo može da se iskoristi za analizu uspešnosti studenata na ispitima.
Funkcija FILTER može da sadrži i više kriterijuma, a ako želimo da ih sve istovremeno uzmemo u obzir oni treba da budu u zagradama, razdvojeni znakom množenja. Ovo je zgodan način da izvršimo filtriranje rezultata prodaje prema datumu, a kriterijum zadajemo promenom vrednosti godine i meseca iz padajuće liste koju smo kreirali primenom opcije Data Validation.
U jednom od ranijih „recepata“ bilo je reči o kategorijama i potkategorijama. Ako se sećate hteli smo da omogućimo da se, izborom kategorije iz liste generisane uz pomoć opcije Data Validation, automatski kreira lista sa izborom potkategorija. To smo mogli da postignemo primenom nekoliko trikova ali lista je, pored neophodnih vrednosti, sadržala i „prazne slotove“. Ovo danas može lako da se izbegne uz pomoć dinamičkih nizova.