Kada pravimo tabele često koristimo sopstvena obeležavanja, npr. promenimo boju pozadine ćelije kod podataka koje želimo na neki način da naznačimo. Kako njih kasnije automatski prebrojati? Ako smo primenili filter ili se ove ćelije nalaze u okviru strukturirane tabele dovoljno je da filtriramo tabelu po boji, pa da uz pomoć funkcije SUBTOTAL saznamo koliko je obojenih ćelija. Može li se ovo uraditi i uz pomoć funkcije COUNTIF?
Excel se koristi za rešavanje brojnih izazova, a između ostalog može da posluži i kao softver za upravljanje ljudskim resursima. Saznaćete kako da povežete fotografiju zaposlenog sa kadrovskim podacima u Excel-u, kao i na koji način da ih jednostavno pretražujete. Mnogi od vas koji čitate moj blog voleli ste TV seriju „Vojna Akademija“. U ovom „receptu“ iskoristio sam podatke o nekoliko glumaca iz ove serije (osim imena i fotografije većina toga je izmišljeno).
Koliko često se ponavljaju određene reči u zadatom tekstu? Odnosno, koja od njih se najčešće ponavlja? Do odgovora na ovo pitanje može da se dođe primenom nekoliko jednostavnih tehnika, o čemu će biti više govora u tekstu koji sledi. Za početak, sa linka http://www.iib.rs/srl/bizit2018-srl/ preuzeta je kratka vest koju ćemo da analiziramo kako bismo izmerili frekvenciju ponavljanja reči. Izabrani tekst prekopiraćemo u ćeliju A1 novog radnog lista.
Excel možemo da koristimo za popunjavanje upitnika, a u tu svrhu često se koriste strukturirane tabele u kojima se evidentiraju rezultati. Kada je rezultat jedna od nekoliko, unapred poznatih, vrednosti unos se vrši izborom iz liste. Ponekad se javlja potreba da, nakon izbora u prvoj listi, utičemo na stavke koje se pojavljuju u drugoj. Npr. da izborom kategorije utičemo na prikaz povezanih potkategorija. Kako da ovo postignemo?
Slajseri su odlična funkcionalnost, ali nažalost ne mogu da se upotrebe za filtriranje tradicionalnih Excel izveštaja. Ako iskoristimo funkcije za uslovnu agregaciju, kako bi smo izračunali željene vrednosti, kao i tehniku za validaciju podataka, izborom vrednosti iz lista možemo da napravimo jednostavne ali delotvorne filtere. Izborom kriterijuma iz liste vrši se automatsko ažuriranje vrednosti u izveštaju. Hajde da vidimo kako ovo radi!