U svakodnevnom radu mnogi od vas kopiraju podatke iz poslovnog informacionog sistema kompanije ili neke tabele gde se oni izvoze da bi kreirali potrebne izveštaje. Problem nastaje kada se podaci promene. Kako ući u trag gde je nastala promena? U čemu se razlikuju izvorna i izvedena tabela? U tekstu koji sledi videćete kako da uz pomoć funkcija INDEX i MATCH, kao i tehnike uslovnog formatiranja, naglasite razlike među tabelama.
Ako ste, kao autor ovog bloga, u „ozbiljnim“ godinama onda vam verovatno ponekad zatrebaju naočare za blizu jer ne možete da pročitate ona sitna slova na deklaracijama. Slično može da se dogodi i sa dokumentima koje gledate na ekranu. Srećom, sve MS Office aplikacije poseduju opciju za zumiranje sadržaja. U tekstu koji sledi saznaćete kako se ona koristi a moći ćete da vidite i još nekoliko korisnih trikova za snalaženje sa „sitnim slovima“.
U praksi se ponekad javlja potreba da uporedite sadržaj dva radna lista. Ako izuzmemo specijalizovane Excel dodatke koji se mogu koristiti u ovu svrhu najbolji način da se to postigne je uz pomoć formule u kojoj koristimo funkciju IF ili upotrebom uslovnog formatiranja. U tekstu koji sledi videćete kako da uporedimo dve tabele, koje se nalaze u u dva radna lista, a sadrže slučajno generisane brojeve.
Kada želimo da damo svoje mišljenje o nekom proizvodu često smo u mogućnosti da ga ocenimo dodeljivanjem određenog broja zvezdica. Naša ocena ažurira prethodno stanje, a ocena je uvek broj. Kako na osnovu broja izračunati koliko ukupno zvezdica proizvod treba da ima? Postoji više načina da se ovo uradi u Excel-u, a jeda od njih je primenom opcije za uslovno formatiranje.
Kada kupac kasni sa plaćanjem ne bi bilo loše da mu pošaljete e-mail upozorenja. Takođe, lep je gest i ako mu se zahvalite ako izvršava svoje obaveze na vreme. Ovo sve može da se uradi automatski iz Excel-a, a primer sa kojim ćete se sada upoznati je logičan nastavak prethodnog teksta o funkciji HYPERLINK. Takođe, ako svoj CRM vodite u Excel-u ovo je dobra ideja kako da ga obogatite nekim novim funkcionalnostima.