Evo jedne teme za razbibrigu! Ujedno, ovo je i dobra prilika da uvežbate rad sa LOOKUP funkcijom. Iako se ovih dana puno više govori o funkciji XLOOKUP ne vidim zašto, u ovoj situaciji, ne bismo iskoristili njenu „stariju rođaku“. Zadatak: na osnovu zadatog datuma odrediti horoskopski znak osobe čiji je ovo rođendan. Ovo se postiže pretraživanjem tabele u kojoj se nalazi raspon datuma koji određuju znakove zodijaka.
U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!
Filtriranje predstavlja uticaj na izgled izveštaja zadavanjem određenih kriterijuma. Ako kreiramo pivot grafikon on će biti formiran na osnovu podataka iz pivot tabele. Ako u njoj nešto izmenimo promeniće se i grafikon. Da li je ovo moguće učiniti u tradicionalnim Excel izveštajima? Da, ukoliko imate Office 2021 ili Office 365 pretplatu, uz pomoć nove funkcije XLOOKUP. Ovo je jednostavan metod pomoću koga možete da dobijete efektne izveštaje.
Kako prikazati na grafikonu da li je cilj ostvaren? Ako u ovo svrhu koristimo Column Chart najjednostavniji način je da dodamo liniju koja seče y osu na mestu koje odgovara vrednosti zadatog cilja. To možemo da učinimo ručno, kao i da dodamo seriju podataka koja ima samo jednu vrednost- zadati cilj, što se pomoću Combo grafikona prikazuje u izveštaju. A možemo i da kreiramo grafikon ostvarenja cilja pomeranjem y ose, o čemu će dalje biti reč…
„Rođendanska torta“ je način kombinovanja Stacked Column Chart grafikona, oblika i slika kako bi se, uz malo dodatnog formatiranja, dobio grafički izveštaj koji podseća na tortu sa rođendanskim svećicama. On se može iskoristiti npr. za prikaz rasta prihoda ili profita preduzeća u periodu od nekoliko godina. Ovakav grafikon se veoma lako pravi, pa ako želite da privučete pažnju šefova i kolega obratite pažnju i sledite prikazane korake.