Microsoft Teams omogućava vam da iz glavnog menija lako pristupite dodatnim aplikacijama- cloud servisima i konektorima koje ćete koristiti u svakodnevnom radu. Na raspolaganju je pregršt korisnih aplikacija, organizovanih prema kategorijama, koje unapređuju funkcionalnosti Teams-a kao što su: Forms, Shifts, Approvals, Stream, Power BI, One Note i mnoge druge.
Microsoft Teams podržava integrisano rešenje za pozivanje korisnika- voice over IP (VoIP), koje se može upotrebiti za međusobnu komunikaciju članova tima. Oni mogu da započinju, primaju i prebacuju pozive sa ili na fiksne ili mobilne brojeve sve vreme koristeći MS Teams. U ovu svrhu mogu da koriste planove poziva koje obezbeđuje Microsoft ili da se direktno povežu na telefonsku centralu (PSTN), što omogućava SBC (Session Boarder Controller).
Rad u timu često podrazumeva i saradnju prilikom unosa i ažuriranja podataka u deljenim datotekama. Zajednički rad često i znači upravo to- mogućnost da više ljudi istovremeno radi na jednom dokumentu. Gde se dokumenti čuvaju? Oni koje delite u kanalu su deo SharePoint OnLine foldera dok se datoteke koje delite, u toku privatnog ili grupnog Chat-a, čuvaju u OneDrive for Business repozitorijumu i njima mogu da pristupe samo učesnici razgovora.
Kada, u kontekstu Microsoft Teams-a, upotrebimo reč sastanci misli se na audio ili video sastanke. U prvom slučaju učesnici imaju od hardvera samo mikrofon i slušalice ili zvučnike; tada umesto njih drugi učesnici mogu da vide avatar- inicijale ili fotografiju sa profila. Kada je reč o video sastancima učesnici mogu međusobno i da se vide. U oba slučaja mogu da dele sadržaj ekrana, chat-uju, „podignu ruku“…
Calendar meni je mesto gde se planiraju Microsoft Teams sastanci i događaji (vebminari). Ovaj meni nije dostupan u besplatnoj verziji Teams-a. Povezan je sa odgovarajućim Exchange Online nalogom i kalendarom i omogućava da kreirate jednokratan ili ponavljajući sastanak, za članove organizacije i/ili eksterne korisnike, pripadnike kanala itd. Proces zakazivanja sastanaka je lak i intuitivan, hajde da vidimo kako se ovo radi!