Excel i Microsoft Forms servis

Svi znaju da krajem godine često objavljujem „recepte“ koji imaju neke veze sa božićnim i novogodišnjim praznicima. Ovaj put sam odlučio da vam pokažem kako su od nedavno integrisani Excel i Microsoft Forms, Microsoft 365 servis koji se koristi za kreiranje upitnika, kvizova, istraživanja… U ovom tekstu saznaćete kako da kreiramo jedan novogodišnji upitnik pravljenjem forme direktno iz Excel-a.

Ako otvorite Insert ribon videćete da ovde od nedavno postoji nova opcija: Forms. Svako ko je bar jedanput koristio Microsoft Forms za pravljenje kviza ili istraživanja zna da ovaj servis čuva odgovore ispitanika u Excel datoteci. Nova funkcionalnost o kojoj je reč omogućava vam da iskoristite Excel u ovu svrhu! Da biste mogli da je pokrenete opcija Autosave, koja služi za automatsko snimanje dokumenata na OneDrive repozitorijumu, mora da bude uključena.

Kreiranje nove forme započinje se izborom opcije New Form iz Forms menija.

Nakon ove akcije Excel otvara Microsoft Forms u zasebnom prozoru. U isto vreme, kreira se strukturirana tabela u trenutnom radnom listu gde će se evidentirati rezultati ispitanika.

Nazovimo upitnik „Employee Survey“. Izborom kontrola koje nudi servis Microsoft Forms dodajmo nekoliko pitanja…

Proces dodavanja pitanja sve vreme se odvija u okviru servisa Microsoft Forms, a upitnik se automatski snima. Klikom na dugme Preview pokreće se upitnik. Kada unesete odgovore, rezultat će biti automatski dodat u strukturiranu tabelu koja se nalazi u radnom listu.

Meni Forms u Insert ribonu sadrži još nekoliko opcija. Preview Form koristi se za pokretanje upitnika, Edit form za njegovu izmenu, a Send Form za slanje upitnika ispitanicima. Svaka od ovih opcija pokreće Microsoft Forms.

Gde ovo možete da iskoristite u praksi? Kada pregledate Excel datoteku sa rezultatima, navedene opcije mogu da vam olakšaju izmenu upitnika, njegovo pokretanje i deljenje sa ispitanicima. Na ovaj način Microsoft Forms i Excel delaju zajedno i postiže se veća produktivnost u radu.