Funkcija PERCENTOF

Ponekad je potrebno da u izveštaju prikažete vrednosti u procentima. Procente možete da izračunate ručno, a od skoro Excel nudi i funkciju PERCENTOF koja olakšava ovaj proces. Ukoliko koristite funkcije kao što su GROUPBY ili PIVOTBY možete dodatno da iskoristite ovu funkciju za izračunavanje procenata prilikom grupisanja vrednosti. Hajde da vidimo kako se ona koristi!

Polazimo od jednostavne tabele koja prikazuje prodaju po gradovima. Sintaksa funkcije PERCENTOF je:

PERCENTOF (<skup podataka>;<ukupna vrednost>

Stoga, ako samo treba da izračunamo procentualnu zastupljenost prodaje u nekom od gradova u odnosu na ukupnu vrednost  potrebno je da napišemo formulu:

=PERCENTOF(B3;$B$11)

Ako prekopiramo formulu u ostatak tabele, formatiramo prikaz vrednosti kao procente sa dve decimale i malo je uredimo dobićemo izveštaj kao na slici…

Šta bi bilo da smo hteli da grupišemo podatke i, tom prilikom, da izračunamo procente? Napisali bismo sledeću formulu:

=GROUPBY(A3:A10;B3:B10;PERCENTOF)

Rezultat je grupisana tabela koja prikazuje prodaju prema gradovima gde, umesto vrednosti, u tabelama se vide procenti.