Grupe podataka u pivot tabeli
Kada pravimo pivot tabele na osnovu statističkih podataka ponekad je zgodno izvršiti njihovo grupisanje u grupe (bins) kako bi smo mogli lakše da ih analiziramo. Na jednom jednostavnom primeru, gde posmatramo godine ispitanika i odgovor na pitanje da li je on pušač ili ne, videćete kako se prave grupe i kako možemo docnije da ih iskoristimo za kreiranje funkcionalnih grafikona.
Izvor podataka je tabela sa dve kolone. U prvoj se nalaze godine ispitanika, a u drugoj odgovor na pitanje da li je pušač (DA ili NE). Selektovaćemo opseg, pa kreirati pivot tabelu u istom radnom listu. U kolone ćemo prevući dimenziju PUŠAČ, a to ćemo da ponovimo i prevlačenjem u polje vrednosti gde će biti kreirana mera Count of PUŠAČ. U redove pivot tabele prevlačimo dimenziju STAROST pa ćemo dalje, radi bolje preglednosti, ukloniti totale
Ako obratite pažnju na pivot tabelu videćete da ima puno redova. Kako bi bilo da godine ispitanika grupišemo u celine? To postižemo desnim klikom iznad nekog podatka u redu, pa izborom opcije Group.
Otvoriće se dijalog prozor u kome se nalaze tri polja. Prvo od njih (Starting at) označava vrednost od koje kreću podaci koji će biti prikazani u pivot tabeli. Drugo polje (Ending at) služi da zadamo vrednost kojom se podaci završavaju. Poslednje polje (By) označava veličinu grupe. U našem primeru izabraćemo da prikažemo ispitanike od 18 do 69 godina u grupama veličine od po 10 ispitanika.
Nakon što potvrdimo akciju videćemo da se broj redova u pivot tabeli smanjio. Odnosno, umesto godina ispitanika vidimo 6 grupa sa zadatim rasponima godina. Sada još samo treba da malo ulepšamo naš izveštaj i dodamo odgovarajući grafikon na osnovu koga se vide rezultati istraživanja.