Grupisanje redova i kolona

Kada radimo sa velikim tabelama koje sadrže međusume prema kategorijama (klasifikaciji artikla, prodajnom programu, vrsti partnera itd.) možemo da izvršimo grupisanje prema nekom od zadatih kriterijuma. Grupisanje može da se vrši prema redovima ili kolonama, a cilj mu je da se izveštaj učini preglednijim. Odnosno da, prema potrebi, možemo da prikažemo ili sakrijemo analitičke elemente izveštaja kako bi podaci zauzimali manji prostor.

Zamislite da imamo izveštaj u okviru koga pratimo prodaju artikala razvrstanih u nekoliko kategorija. Nakon što završimo izveštaj imaćemo sume prodaja po kategorijama, kao i sumu svih kategorija. Iako je izveštaj koji smo načinili koncizan, mogao bi da bude malo pregledniji. To postižemo tako što ćemo grupisati redove prema kategorijama, kako bi dobili izveštaj sa više nivoa detaljnosti.

Grupisanje vršimo tako što najpre izaberemo redove ili kolone koje želimo da grupišemo, a zatim u Data traci alata, u okviru grupe opcija Outline, otvaramo meni Group gde biramo istoimenu opciju. Postupak možemo da ponovimo i nekoliko puta, samo je potrebno da svaki put iznova izaberemo redove ili kolone koje želimo da grupišemo.

Nakon grupisanja redova, sa leve strane tabele pojaviće se meni koji podseća na stablo sa ikonicama koje su označene znakom „+“ ili znakom „-„. Znak „+“ označava da u redovima desno od ikonice postoji neki detalj, odnosno skriveni redovi. Klikom na „+“ širi se stablo, odnosno otkrivaju se skriveni redovi i možemo videti detalj izveštaja. Kada je otkriven detalj umesto ikonice sa znakom „+“ pojavljuje se ikonica sa znakom „-„. Klikom na „-“ vršimo skupljanje stabla, odnosno prikazivanje manje detalja. Pored ovih ikonica, pri vrhu menija nalaze se i ikonice sa brojevima. One označavaju nivoe hijerarhije izveštaja, a ima ih onoliko koliko ima nivoa koje smo napravili grupisanjem. Klikom na odgovarajuću ikonicu vrši se prikazivanje određenog nivoa, odnosno skupljanje ili širenje tabele sa izveštajem.

Grupisanje smo mogli da izvršimo i automatski. To se radi tako što najpre selektujemo redove i kolone koji se grupišu, a zatim u Data traci alata odaberemo meni Group, pa opciju Outline.

Uklanjanje grupisanja vrši se tako što odaberemo redove ili kolone koji su grupisani, pa u Data traci alata kliknemo na Ungroup/Ungroup. Excel će nam postaviti pitanje da li želimo da degrupišemo redove ili kolone i shodno odgovoru izvršiće degrupisanje. Izborom opcije Clear Outline uklanjaju se sva grupisanja redova ili kolona.