Imenovanje ćelija i grupa ćelija

Iako svaka ćelija ima svoju adresu, pa samim tim znamo kako da dođemo do podataka u njoj, ponekad bi bilo dobro da možemo da pristupimo ćeliji pomoću pojma koji bliže određuje njen sadržaj. Sa tom svrhom, Excel poseduje mogućnost imenovanja ćelije ili grupe ćelija. Ovako kreirana imena mogu da se iskoriste kao operandi u formulama, argumenti funkcija ili da nam omoguće lakše selektovanje ćelije ili grupe ćelija.

Ime ćeliji ili grupi ćelija možemo da dodelimo na više načina. Verovatno najlakši način je da ih selektujemo, a zatim da u Name Box-u unesemo njihovo ime. Nakon unosa novonastalo ime se može koristiti u formulama. Na primer, ako selektujemo ćeliju C1 i dodelimo joj ime „KS“, to ime možemo da primenimo u formuli u ćeliji D4, koja bi glasila =KS*C4.

00013-1Drugi način da dodelimo ime ćeliji ili grupi ćelija je pokretanjem opcije Name Manager, koja je deo Formulas trake alata. Klikom na ovu opciju otvoriće se dijalog prozor gde u prvom planu možemo da vidimo već definisana imena. Klikom na opciju New otvara se prozor u koji unosimo ime, opseg (radni list ili radna sveska), proizvoljni komentar i adresu ćelije ili oznaku opsega kome dodeljujemo ime. Pomoću opcije Edit menjamo postojeća imena/opsege, a pomoću opcije Delete brišemo prethodno kreirana imena. Name Manager može da se pozove i pomoću tastature, pritiskanjem kombinacije tastera CTRL+F3.00013-2

U Formulas traci alata možemo da pronađemo još nekoliko opcija u vezi dodeljivanja imena koja predstavljaju nadogradnju Name Manager-a. Define Name je prečica ka prozoru za kreiranje novog imena, a nudi i opciju Apply Name koja služi za zamenu prethodnih referenci novim imenima. Na primer, da smo imali formule koje sadrže referencu ka ćeliji C1 ova opcija bi mogla da se iskoristi da se sve te vrednosti zamene imenom KS. Opcija Use in Formula omogućava upotrebu definisanih imena u formulama, a opcija Paste Names omogućava da se u aktivnu ćeliju unese neko od imena ili njegova apsolutna adresa. Na kraju, opcija Create From Selection omogućava kreiranje imena na osnovu selektovanog reda ili kolone. Nakon pokretanja ove opcije otvara se dijalog prozor u koji upisujemo gde se nalazi ime (gornji red, donji red, leva kolona, desna kolona), a nakon potvrđivanja izbora kreira se opseg imena sa navedene lokacije. Na primer, ako selektujemo kolonu ULOG i pokrenemo ovu opciju biće kreiran opseg ćelija C3:C8 koji će se zvati ULOG. Ovo možemo da primenimo, na primer, u formuli =SUM(ULOG) koja bi sumirala sve vrednosti u ovoj koloni.