Izračunavanje međusuma
Prilikom pravljenja obimnih izveštaja često se javlja potreba izračunavanja međusuma po kategorijama izveštavanja. Međusume mogu zaista biti sume, a to može biti i prosek, minimum, maksimum, proizvod ili se može izvršiti prebrojavanje artikala u izveštaju. Međusume možemo da pravimo i ručno, a u ovom tekstu će biti reč o tome kako se Excel može iskoristiti za automatsko izračunavanje ili dodavanje međusuma.
Da bi smo izračunali međusume moramo najpre da imamo izveštaj koji se sastoji iz jedne ili više kategorija, kao kriterijuma sumiranja. Nakon selektovanja polja izveštaja, u Data traci alata potrebno je odabrati opciju Subtotal. Otvoriće se istoimeni dijalog prozor.
U njemu najpre biramo za koju kategoriju vršimo izračunavanje međusuma. Kategorija je neka kolona koja ima konstantnu vrednost, a na osnovu koje želimo da izvršimo određenu aritmetičku operaciju za sve članice te kategorije. Zatim, biramo funkciju koja će se iskoristiti za sumiranje (suma, prosek, prebrojavanje, maksimum, minimum ili proizvod). Na kraju biramo ispod koje kolone želimo da dodamo međusumu. Klikom na OK vrši se dodavanje međusuma i konačne sume.
U dijalog prozoru Subtotal imamo još nekoliko opcija na raspolaganju. Izborno polje Summary below data, ako je označeno, koristi se za prikazivanje međusuma i konačne sume sa donje strane grupa. Ako nije označeno one će biti prikazane sa gornje strane grupa. Izborno polje Page break between groups, ako je označeno, svaku novu grupu prebaciće na zasebnu stranicu izveštaja. Na kraju, izborno polje Replace Current Subtotals koristi se za zamenu prethodno napravljenih međusuma. Ako ovo polje nije označeno izveštaj će se stalno dopunjavati novim međusumama, što može da bude korisno npr. ako želimo da izvršimo sumiranje po jednoj kategoriji, a uprosečavanje po nekoj drugoj kategoriji izveštaja.
