Jedinstvena lista posetilaca
Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.
Počećemo sa tabelom koja se sastoji od tri kolone. Svaka od njih sadrži imena i prezimena osoba koje su posetile naš štand u periodu od tri dana. Kako pronaći jedinstvenu listu posetilaca? Najpre, potrebno je podatke o posetiocima smestiti u jednu kolonu. Ovo postižemo formulom u okviru koje ćemo primeniti funkciju TOCOL:
=TOCOL(A2:C51;1)
Pošto želimo jedinstvenu listu, valjalo bi da uklonimo duplikate. U ovu svrhu, funkciju TOCOL treba smestiti u okviru funkcije UNIQUE. Dopunimo formulu:
=UNIQUE(TOCOL(A2:C51;1))
Na kraju, bilo bi lepo da vrednosti budu uređene po abecednom redu u rastućem redosledu. Konačna formula izgleda ovako:
=SORT(UNIQUE(TOCOL(A2:C51;1)))
Kao što vidite, dobili smo jedinstvenu listu posetilaca pomoću jedinstvene formule.
Da li je neko posetio štand više puta? Ovo možemo da saznamo pomoću formule:
=COUNTIF(A:A;$E2)
Nju je potrebno dodati desno od ćelije gde se nalaze imena, a zatim prekopirati u tri naredne ćelije u desno, pa u preostale ćelije u tabeli. U zaglavlje ćemo dodati redne brojeve dana.
Sada vidimo da su neki posetioci obilazili štand više puta u toku jednog dana ili više dana uzastopce. Ako želimo da označimo takve posetioce to najlakše možemo da postignemo pomoću uslovnog formatiranja. Nakon selekcije svih podataka u listi treba kreirati novo pravilo uslovnog formatiranja na osnovu formule. Obojićemo žutom bojom pozadinu svake ćelije gde je zbir, u tri dana trajanja događaja, veći od 1. Kada zadamo i primenimo pravilo uslovnog formatiranja biće obojen svaki red gde je ispunjen uslov koji smo zadali pomoću formule.