Konsolidacija podataka
Konsolidacija je pojam koji označava združivanje, odnosno objedinjavanje više delova u jedinstvenu celinu. U praksi, konsolidaciju koristimo kada želimo da dobijemo neki zbirni izveštaj; na primer, kada želimo da sumiramo prodaju po mesecima, kvartalima, godinama… Najjednostavniji način da se to uradi je tako što podatke, unete u više radnih listova, sumiramo u poslednjem listu uz pomoć formule. Ali šta ako podaci u radnim listovima nisu uniformni? Excel ima rešenje i za ovaj scenario…
Da bi smo primenili opciju za konsolidaciju najpre je potrebno da imamo nekoliko tabela, u nekoliko radnih listova. Svaka tabela može imati proizvoljan broj redova ili kolona, ali važno je da napomenemo da ove tabele mogu da imaju samo jednu kolonu i/ili jedan red kao zaglavlje (opis) tabele. Konsolidaciju možemo da vršimo prema poziciji ili prema kategoriji. U oba slučaja, to vršimo pozivanjem opcije Consolidate koja se nalazi u Data traci alata.
Konsolidacija po poziciji se vrši kada konsolidujemo tabele iste veličine. U tom slučaju, na poslednjoj tabeli, u kojoj vršimo konsolidaciju podataka, treba da označimo polja u kojima treba da se nađu konsolidovane vrednosti, a zatim pokrenemo opciju Consolidate. Pojaviće se istoimeni dijalog prozor u kome najpre biramo funkciju koju želimo da upotrebimo za konsolidaciju (suma, proizvod, prosečna vrednost, maksimum, minimum itd.). Zatim, selektujemo oblasti konsolidacije tako što najpre kliknemo na polje Reference, a zatim na radnom listu označimo polja koja se konsoliduju. Klikom na dugme Add dodajemo polja u izbor, a klikom na Delete ih uklanjamo. Cilj je da dodamo sva polja na onim listovima za koje želimo da izvršimo konsolidaciju. Označavanjem polja Top Row ili Left Column možemo, prilikom konsolidacije podataka, iskopirati i zaglavlja tabela ukoliko ona već ne postoje na zadnjem listu. Takođe, označavanjem polja Create links to source data možemo da kreiramo linkove ka konsolidovanim poljima, tako da se nakon konsolidacije vidi kako je ona nastala. Nakon što smo izabrali sva željena polja, klikom na OK vršimo konsolidaciju podataka.
Pored ovog, jednostavnijeg načina, konsolidaciju možemo da vršimo i po kategoriji. Ovo je korisno kada imamo različite tabele na izvoru. Odnosno, tabele koje mogu imati različit broj redova, više kolona, čak i različite rasporede kolona. Važno je samo da su jednistvena zaglavlja, kako bi Excel znao kako da vrši konsolidaciju. Tabele koje konsolidujemo mogu se nalaziti i na istom listu, iako je praktičnije kada su na različitim listovima jer se konsolidacija obično koristi za objedinjavanje rada više ljudi.
Prilikom konsolidacije po kategoriji potrebno je samo da kliknemo na neko prazno polje u tabeli gde želimo da izvršimo konsolidaciju. Odabirom opcije Consolidate iz Data trake alata otvoriće se istoimeni prozor gde redom dodajemo oblasti koje kosolidujemo. U primeru se vidi da druga tabela ima red više od prve, a da treća ima zamenjene vrednosti redova i jednu dodatnu kolonu. Sve to nije smetnja dok su nazivi zaglavlja u redovima (imena) i kolonama (plata, bonus) jedinstveni. Nakon što smo dodali oblasti obavezno treba označiti polja Top Row i Left Column, pošto oblast gde kreiramo konsolidovanu tabelu nema zaglavlja. Nakon što potvrdimo izbor, Excel će izvršiti konsolidaciju podataka.
