Minus i plus

Kada, kao rezultat oduzimanja dve vrednosti u Excel tabeli, dobijete negativan rezultat ponekad nećete želeti da se vidi znak negacije. Ovaj zahtev moguće je rešiti na nekoliko načina: formatiranjem prikaza broja uz primenu Accounting stila, primenom funkcije za izračunavanje apsolutne vrednosti broja ili kreiranjem sopstvenog formata koji će taj broj prikazivati u maniru koji vama više odgovara.

Krenućemo od tabele u kojoj se vidi jednostavna analiza varijanse. Imamo kolone PLANIRANO i OSTVARENO, a varijansu računamo kao razliku između ostvarenog i planiranog. Može i u obrnutom smeru, sve zavisi šta želite da dobijete kao rezultat! Ako je plan ambiciozan, planirano će biti uvek veće nego ostvareno. Ako je ostvareno veće od planiranog to je ili rezultat velikog rasta ili lošeg planiranja. Kako god, najlakši način da uvek dobijete pozitivne vrednosti je da „uokvirite“ izraz funkcijom ABS:

=ABS(C3-B2)

Nakon unosa formule, prekopirajte je u ostale ćelije u koloni.

Šta ako ne želite da menjate formulu, već samo način prkaza vrednosti u ćeliji? Selektujte sve ćelije na koje ovakvo formatiranje treba da se odnosi, pa kombinacijom tastera CTRL+1 otvorite Format Cells. Pozicionirajte se u karticu Number. Izaberite Custom. Izaberite format zapisa broja #.##0,00 i iskopirajte ga na clipboard (CTRL+C), a zatim u polju gde se zadaje sopstveni format navedite ovaj format dva puta, razdvojen tačkom-zarezom:

#.##0,00; #.##0,00

Nakon što kliknete OK dobićete prikaz rezultata kao da među njima nema negativnih brojeva- sakrili smo negativne znake!

Moja preporuka je da, kada radite ovakve stvari, ipak kreirate sopstveni format pomoću sledećeg izraza:

#.##0,00;[Red] #.##0,00

Kao rezultat, dobićete negativne vrednosti prikazane crvenom bojom!