Microsoft Viva je platforma koja ima za cilj poboljšanje iskustva zaposlenih, prvenstveno u Teams okruženju. Ona omogućava povezivanje, pruža bolju informisanost, uvid u navike i opterećenost zaposlenih, daje bolje upravljanje radnim vremenom, olakšava učenje… Ovakva rešenja ste mogli da implementirate i pre, pomoću SharePoint-a, ali Viva je daleko jednostavnija i bolje integrisana u Microsoft 365 ekosistem.
Microsoft Forms je web aplikacija za kreiranje i deljenje anketa, kvizova, testova i drugih obrazaca, a omogućava prikupljanje povratnih informacija od ispitanika i analizu rezultata u realnom vremenu. Podaci koje analiziramo mogu se lako izvesti u Excel, a ako znate Power Query, u nekoliko koraka možete da obradite rezultate kreirate efektne izveštajne table za njihovu analizu.
Kada kreiramo neki izveštaj prodaje ponekad želimo da prikažemo vrednosti u njihovom izvornom obliku, a nekada to mogu da budu preračunate vrednosti, npr. hiljade ili milioni. Ovakav izveštaj se kreira na jako jednostavan način upotrebom opcije Data Validation,koja omogućava izbor željene veličine, i uz pomoć Excel funkcije LAMBDA. Napravimo jedan ovakav izveštaj sa grafikonom, radi vizualizacije podataka.
U jednom od prethodnih „recepata“ bilo je reč o tome kako se koristi Excel funkcija GROUPBY. Tom prilikom ste mogli da saznate kako da je iskoristite u nekom od standardnih scenarija njene primene, a sada ćete naučiti kako da je koristite na malo napredniji način. Za početak, kako možete da izvršite grupisanje prema dve i više dimenzija, a zatim kako da prikažete procente, odredite dubinu kalkulacije itd.
Ponekad je potrebno da u izveštaju prikažete vrednosti u procentima. Procente možete da izračunate ručno, a od skoro Excel nudi i funkciju PERCENTOF koja olakšava ovaj proces. Ukoliko koristite funkcije kao što su GROUPBY ili PIVOTBY možete dodatno da iskoristite ovu funkciju za izračunavanje procenata prilikom grupisanja vrednosti. Hajde da vidimo kako se ona koristi!