Kada unosite datume u Excel dokumente može se dogoditi da pogrešite. Idealan način da se ovo izbegne je da iskoristite alatku za izbor datuma- Date Picker. Za sada, ne postoji jednostavno rešenje u okviru same aplikacije koje se može iskoristiti u ovu svrhu, ali na raspolaganju nam je jednostavan dodatak koji može da pomogne u procesu izbora datuma.
Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.
Checkbox, poznat i kao izborno polje, nije nova funkcionalnost. Izborna polja smo mogli da dodajemo u Excel izveštaje i ranije, izborom neke od kontrola koje su ponuđene u okviru Developer ribona (Form Controls, ActiveX Controls). Od nedavno Microsoft je ovu opciju učinio puno pristupačnijom, a u tekstu koji sledi saznaćete kako da dodate checkbox u svoj izveštaj i kako možete da analizirate takve izveštaje.
Kada želite da u okviru grafikona prikažete podatke koji sadrže više razdvojenih serija to često ume da izgleda nezgrapno. Moguće je i tolerisati prikaz tri ili četiri serije, ali sve više od toga je noćna mora za onoga ko izveštaje gleda i treba da izvuče određeni zaključak. Rešenje je da umesto jednog zbirnog prikažete više manjih, razdvojenih grafikona. Ovakav vid prezentovanja podataka se zove small multiples, a evo kako da to postignete u Excel izveštajima.
Kada unosite telefone u ćeliju morate da ih unesete kao tekst, odnosno da pre početka unosa broja dodate apostrof. U tom slučaju najbolje je uneti broj u međunarodnom formatu zapisa. Ako ne želite da razmišljate o kodovima i pozivnim brojevima ove podatke možete preuzeti iz pomoćne evidencije, a zatim ih spojiti uz pomoć funkcije TEXTJOIN. Kako se unose eMail adrese, a kako brojevi telefona, saznaćete u tekstu koji sledi.