Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?
Kada želimo da damo svoje mišljenje o nekom proizvodu često smo u mogućnosti da ga ocenimo dodeljivanjem određenog broja zvezdica. Naša ocena ažurira prethodno stanje, a ocena je uvek broj. Kako na osnovu broja izračunati koliko ukupno zvezdica proizvod treba da ima? Postoji više načina da se ovo uradi u Excel-u, a jeda od njih je primenom opcije za uslovno formatiranje.
Kada kupac kasni sa plaćanjem ne bi bilo loše da mu pošaljete e-mail upozorenja. Takođe, lep je gest i ako mu se zahvalite ako izvršava svoje obaveze na vreme. Ovo sve može da se uradi automatski iz Excel-a, a primer sa kojim ćete se sada upoznati je logičan nastavak prethodnog teksta o funkciji HYPERLINK. Takođe, ako svoj CRM vodite u Excel-u ovo je dobra ideja kako da ga obogatite nekim novim funkcionalnostima.
U jednom od ranijih tekstova mogli ste da saznate kako se objektu dodeljuje hiperlink. Pomoću njega možemo da pristupimo lokaciji u okviru dokumenta, pošaljemo e-mail ili posetimo zadati veb sajt. Excel poseduje i funkciju HYPERLINK, a ako znate nešto više o sintaksi za izgradnju veb linkova to otvara neke nove mogućnosti za automatizaciju vaših izveštaja.
Moram da priznam da je opcija Mail Merge jedna od mojih omiljenih u programu MS Word i da je često koristim kada treba da pošaljem grupu e-mail-ova ili adresiram veliki broj koverata. Dovoljno je da se uveze lista kontakata i proces adresiranja se odvija potpuno automatski. Da li ovako nešto može da se uradi i u Excel-u? Da, za to postoji jednostavan način, a kako se ovo postiže saznaćete u tekstu koji sledi.