Ilustrujte svoj izveštaj

Ikone su ilustracije koje smo prvi put sreli kada se pojavio Office 2019. Iako smo mogli da pronađemo mnoštvo ikona, podeljenih prema kategorijama, Office 2021 je značajno unapredio ovaj segment tako da sada, pored bogate galerije ikona, možete da dodajete slike, transparentne fotografije ljudi, nalepnice ili druge vektorske slike koje mogu obogatiti izgled vašeg izveštaja. Hajde da vidimo kako se ovo koristi!

Zajednički rad na dokumentu

Deljenje dokumenata na OneDrive repozitorijumu i zajednički rad na njima nisu nova funkcionalnost. Ipak, Office 2021 ju je podigao na značajno viši nivo. Zajednički rad na dokumentu dostupan je u većini Office aplikacija, a u ovom „receptu“ fokusiraćemo se na Excel: kako podeliti dokument, kako videti šta rade vaši saradnici, kao i kako funkcioniše Sheet View- pogled na dokument u kome vidite sopstvene promene.

Konsolidacija u pivot tabeli

U ranijim tekstovima ste mogli da saznate o nekoliko načina za konsolidaciju podataka, a ovde ćemo se baviti konsolidacijom pomoću pivot tabele. Da bismo to mogli da postignemo iskoristićemo Pivot Table and Chart Wizard. Ovo je skrivena opcija koju ne možete da pronađete u nekom od ribona (možete sami da je dodate, ako vam je to želja, prilagođavanjem izgleda ribona), a omogućava lakše kreiranje pivot tabela i grafikona…

Pivot tabela kao izvor podataka

Pivot tabele su izveštaji koji, pre svega, služe za interpretaciju podataka na osnovu zadatih kriterijuma. Ponekad se pivot tabela može iskoristiti i kao izvor podataka na osnovu koga pravimo jednu ili više novih pivot tabela. Ovo se najčešće dešava kada iz postojećeg izveštaja, nastalog na osnovu upita ka transakcionoj bazi podataka, želite da kreirate pivot tabelu i na taj način iskoristite podatke koji vam stoje na raspolaganju…

Kompresovanje slika

„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?