Prilikom pravljenja obimnih izveštaja često se javlja potreba izračunavanja međusuma po kategorijama izveštavanja. Međusume mogu zaista biti sume, a to može biti i prosek, minimum, maksimum, proizvod ili se može izvršiti prebrojavanje artikala u izveštaju. Međusume možemo da pravimo i ručno, a u ovom tekstu će biti reč o tome kako se Excel može iskoristiti za automatsko izračunavanje ili dodavanje međusuma.
Kada radimo sa velikim tabelama koje sadrže međusume prema kategorijama (klasifikaciji artikla, prodajnom programu, vrsti partnera itd.) možemo da izvršimo grupisanje prema nekom od zadatih kriterijuma. Grupisanje može da se vrši prema redovima ili kolonama, a cilj mu je da se izveštaj učini preglednijim. Odnosno da, prema potrebi, možemo da prikažemo ili sakrijemo analitičke elemente izveštaja kako bi podaci zauzimali manji prostor.
Konsolidacija je pojam koji označava združivanje, odnosno objedinjavanje više delova u jedinstvenu celinu. U praksi, konsolidaciju koristimo kada želimo da dobijemo neki zbirni izveštaj; na primer, kada želimo da sumiramo prodaju po mesecima, kvartalima, godinama… Najjednostavniji način da se to uradi je tako što podatke, unete u više radnih listova, sumiramo u poslednjem listu uz pomoć formule. Ali šta ako podaci u radnim listovima nisu uniformni? Excel ima rešenje i za ovaj scenario…
Prilikom preuzimanja podataka iz druge aplikacije ili njihovog masovnog unosa, posebno kada ga vrši više ljudi, dešava se pojavljivanje vrednosti koje se ponavljaju. Ako je u pitanju manja količina podataka verovatno ćemo ih ručno ukloniti. Ipak, kada pregledamo velike tabele, možemo i da iskoristimo Excel opciju koja omogućava da, na osnovu jednog ili više kriterijuma, pronađemo i uklonimo duplikate.
Amortizacija označava trošenje osnovnih sredstava. Obračun amortizacije se koristi da bi smo saznali na koji način ovaj trošak treba da rasporedimo na više perioda, pošto se predpostavlja da nismo dovoljno bogati da odmah nadoknadimo troškove nabavke osnovnog sredstva. U zavisnosti od toga da li želimo ravnomerno da rasporedimo troškove ili želimo da u određenom periodu platimo više, kako bi kasnije plaćali manje, postoji nekoliko funkcija za obračun amortizacije.