Glavna karakteristika savremenog poslovanja je da su promene brze i nepredvidljive. Zbogo toga je ponekad potrebno napraviti više varijanti izveštaja, uzevši u obzir nekoliko mogućih alternativa vrednosti podataka koji mogu uticati na krajnji ishod izveštaja. U tu svrhu koristi se scenario. Excel nudi mogućnost lakog dodavanja, izmene i brisanja scenarija. Prikazom scenarija daje se mogućnost prikaza alternativnih izveštaja o poslovanju.
Prilikom unosa parametara nekog proračuna korisno je kada možemo da proverimo da li su unete ispravne vrednosti. Ovaj vid kontrole služi za proveru da li je unet dobar tip podataka, da li se vrednosti nalaze u referentnom opsegu, a može i da se iskoristi kao pomoć prilikom unosa podataka u tabelu. Na ovaj način, Excel može da se iskoristi i kao alat za popunjavanje anketa sa unapred ponuđenim odgovorima.
Sve tabele koje napravimo imaju neku strukturu. Ipak, kako bi mogao da se poveže sa podacima iz eksternih izvora Excel zahteva da struktura tabele bude strogo formalna. Strukturirana tabela (Table), predstavlja imenovani opseg sa jasno definisanim zaglavljem i primenjenim autofilterom. Pored olakšanog povezivanja sa drugim izvorima- bazama podataka, strukturirane tabele omogućavaju lako dodavanje novih kolona i pravljenje formula na osnovu njihovih naziva…
Prilikom pravljenja obimnih izveštaja često se javlja potreba izračunavanja međusuma po kategorijama izveštavanja. Međusume mogu zaista biti sume, a to može biti i prosek, minimum, maksimum, proizvod ili se može izvršiti prebrojavanje artikala u izveštaju. Međusume možemo da pravimo i ručno, a u ovom tekstu će biti reč o tome kako se Excel može iskoristiti za automatsko izračunavanje ili dodavanje međusuma.
Kada radimo sa velikim tabelama koje sadrže međusume prema kategorijama (klasifikaciji artikla, prodajnom programu, vrsti partnera itd.) možemo da izvršimo grupisanje prema nekom od zadatih kriterijuma. Grupisanje može da se vrši prema redovima ili kolonama, a cilj mu je da se izveštaj učini preglednijim. Odnosno da, prema potrebi, možemo da prikažemo ili sakrijemo analitičke elemente izveštaja kako bi podaci zauzimali manji prostor.