Pakovanje izveštaja

Prilikom pravljenja izveštaja ponekad će se ukazati potreba da preuredite redove i/ili kolone u formu pogodnu za izveštavanje. Ranije ovo ste morali da radite ručno, a od skoro postoje dve funkcije koje mogu da vam olakšaju pomenuti posao. Zovu se WRAPROWS i WRAPCOLUMNS. Hajde da vidimo kako možete da „zapakujete“ podatke na način koji vama odgovara.

Sintaksa funkcije WRAPROWS je:

WRAPROWS (<niz>; <broj redova>;<vrednost zamene>)

Prvi argument ove funkcije je niz- vektor koji želite da raščlanite. Drugi argument je broj kolona koje će zauzeti novoformirana matrica, a poslednji predstavlja vrednost kojom će funkcija zameniti sve one ćelije gde vraća prazan rezultat, odnosno grešku N/A. Ukoliko ovde navedete blanko, kao kod funkcija TOROW i TOCOL, greška će biti zamenjena zadatim simbolom.

Ako imamo tabelu koja sadrži jedan red, što su vrednosti prodaje po mesecima, a želimo da dobijemo vrednosti prodaje po kvartalima, najlakši način da ovo dobijemo je unosom formule:

=WRAPROWS(A3:L3;3;“ „)

Jedan red koji sadrži 12 ćelija na ovaj najčin delimo na 3 reda po četiri ćelije. Svaki novonastali red prikazuje prodaju u jednom kvaratalu. Ako izračunamo ukupan iznos lako možemo napraviti grafikon koji prikazuje prodaju po kvartalima.

Funkcija WRAPCOLUMNS funkcioniše na istovetan način, samo što ona kolone transformiše u redove. Njena sintaksa je:

WRAPCOLUMNS (<niz>; <broj kolona>;<vrednost zamene>)