Poređenje dva radna lista

U praksi se ponekad javlja potreba da uporedite sadržaj dva radna lista. Ako izuzmemo specijalizovane Excel dodatke koji se mogu koristiti u ovu svrhu najbolji način da se to postigne je uz pomoć formule u kojoj koristimo funkciju IF ili upotrebom uslovnog formatiranja. U tekstu koji sledi videćete kako da uporedimo dve tabele, koje se nalaze u u dva radna lista, a sadrže slučajno generisane brojeve.

U radnim listovima S1 i S2 nalaze se slučajno generisani podaci. Prvi način da ih uporedimo je da kreiramo treći radni list (nazovimo ga S3), a da u njemu kreiramo formulu za poređenje. Npr, u ćeliji A1 radnog lista S3 napisaćemo formulu:

=IF(‘S1′!A1<>’S2’!A1;”D”;””)

Formula poredi vrednosti A1 u prvom radnom listu (‘S1’!A1) i u drugom (‘S2’!A1) pa ako se one razlikuju u ćeliju upisuje vrednost “D”, a ako su iste upisuje prazan string. Ona je mogla da bude koncipirana i drugačije, u zavisnosti od toga šta želimo da prikažemo kao rezultat. Sada još samo treba iskopirati formulu u preostale ćelije u radnom listu.

Ako želimo da uporedimo vrednosti ćelija u radnom listu S1 u odnosu na one u S2 to možemo da učinimo i uz pomoć uslovnog formatiranja. Selektujte sve vrednosti koje želite da poredite u prvom radnom listu, a zatim otvorite meni Conditional Formatting i izaberite opciju New Rule. Kreirajte pravilo pomoću formule:

=A1<>’S2′!A1

a zatim postavite da, ukoliko je uslov ispunjen, Excel boji pozadinu ćelije u narandžastu boju.

Ako ste sve uradili kako treba u tabeli koja se nalazi u radnom listu S1 videćete sve razlike koje postoje u odnosu na tabelu koja se nalazi u radnom listu S2.