Power BI Desktop izveštaji

Prava namena PowerBI Desktop razvojnog okruženja je kreiranje izveštaja u lokalu i njihovo objavljivanje „u oblaku“ kako bi ih korisnici gledali, u bilo kom trenutku, putem Internet pretraživača na računaru ili mobilnih uređaja. Takođe, rukovodiocima je važno da su izveštaji jasni, jednostavni i vizuelno dopadljivi. Čini se da PowerBI ispunjava sve ove kriterijume! U tekstu koji sledi detaljno ćemo opisati način kreiranja izveštaja.

Nakon što uvezemo podatke, izveštajne dimenzije će biti prikazane u meniju sa desne strane koji se zove Fields. Na vrhu ovog menija se nalazi polje za pretragu. Ako je dimenzija više nego što može da stane na ekran u polje možete uneti deo naziva one koja vam je potrebna i automatski će se fitrirati lista ponuđenih dimenzija. Sa leve strane se nalazi lista objekata koje možemo da iskoristimo za pravljenje izveštaja, a zove se Visualisations. Ovi objekti se još zovu i Visuals (teško mi je da nađem odgovarajući prevod na srpski jezik pa naziv navodim u originalu). To mogu da budu različiti grafikoni (Bar, Column, Line, Area, Waterfall, Scatter, Pie, Donut, Map, Filled Map, Treemap, Funnel, Gauge itd.), tabele sa podacima, kartice, interaktivni filteri- slajseri… Ovo su podrazumevani objekti za vizualizaciju podataka, a postoje još mnogi drugi koje pravi bogata razvojna zajednica i koje možete preuzeti sa Interneta. Obično su to neki specifični grafikoni. Nakon što ih preuzmete, dodaćete ih u PowerBI Desktop klikom na ikonicu „…“ pa izborom objekta koji je potrebno da se uveze.

Izveštaj pravimo tako što neku od ponuđenih izveštajnih dimenzija (Fields) prevučemo u polje Values koje se nalazi ispod kolekcije objekata za vizualizaciju. Podrazumevani objekat koji se kreira je tabela, a klikom na neki drugi nju transformišemo u željeni grafikon, karticu, slajser… Opisna polja se prikazuju kao natpisi, a sumarna polja kao numeričke vrednosti. Sumarna polja, koja imaju istu funkciju kao Values u Pivot tabelama, su ta koja utiču na izgled grafikona.

Na primer, ako dodamo polja PROIZVOĐAČ i RUC pojaviće se tabela. Ako nakon toga kliknemo na Stacked Bar Chart ona će se transformisati u odgovarajući grafikon.

Ako želimo, možemo da imamo u izveštaju i tabelu i grafikon koji koristi isti set podataka. To postižemo tako što kreiramo tabelu, kopiramo je i zalepimo u izveštaj, a zatim modifikujemo drugu tabelu u grafikon. Ovako kreirani objekti su međusobno povezani. Npr. klikom na neku traku u grafikonu filtriraćete grafikon, ali ćete automatski da filtrirate i tabelu.

Odmah ispod skupa objekata za vizualizaciju postoji meni sa nekoliko ikonica. Prva služi za prikazivanje vrednosti na osnovu koje se pravi grafikon (Values). U zavisnosti od izabranog tipa grafikona pojaviće se dodatna polja koja daju dodatni smisao izveštajima. Druga, predstavljena valjkom za krečenje, sadrži brojne opcije za formatiranje. Npr. ukoliko je objekat tabela ovde ćemo moći da promenimo veličinu i oblik slova, a ako je u pitanju grafikon moći ćemo da promenimo boje pojednih elemenata grafikona i sl. Poslednja ikonica u ovom meniju, koja podseća na lupu, sadrži opcije za dodavanje dodatnih linija u grafikonu kao što su: minimumi, maksimumi, proseci, konstante… U gornjem desnom uglu svakog grafikona nalazi se još jedan meni. Prva ikonica u meniju omogućava nam da se fokusiramo (zumiramo) grafikon. Klikom na natpis Back to report, koji će se pojaviti u gornjem levom uglu, vraćamo se nazad na grafikon. Klikom na ikonicu predstavljenu sa „…“ otvoriće se neke dodatne opcije kao što su opcije za sortiranje ili uklanjanje objekta (tabele, grafikona, kartice, slajsera).

Za kraj, napomenimo još da izveštaje možemo da pravimo na više stranica. Stranice imaju sličnu funkcionalnost kao radni listovi u Excel dokumentu. Nalaze se na istoj poziciji, pri dnu prozora, na sličan način se dodaju, menja im se ime, brišu se…