Power BI izveštajne table

Upoznali smo se sa PowerBI radnim okruženjem i načinima kako da kreiramo izveštaje i izveštajne table. U tekstu koji sledi upoznaću vas sa preporučenim izveštajnim tablama, favoritima, radnim prostorom i grupama, prikazom i filtriranjem sadržaja koji se prikazuje u meniju. Takođe, biće reči i o dodatnim opcijama za uređivanje, dodavanje sadržaja, deljenje izveštajnih tabli. Većina ovih opcija može da se koristi i u besplatnoj varijanti PowerBI servisa.

Nakon što se prijavimo na ekranu će se pojaviti neka izveštajna tabla (dashboard). Glavni meni, koji se nalazi sa leve strane, obično je zatvoren. Njega otvaramo ili zatvaramo klikom na ikonicu koja je označena sa tri paralelene linije. Iznad njega se nalazi još jedan meni pomoću koga se pristupa administratorskim podešavanjima Office365 naloga.

Neposredno ispod oznake menija nalazi se opcija Featured Dashboard, što označava preporučenu izveštajnu tablu. Ako nismo zadali preporučenu izveštanu tablu PowerBI će otvoriti prvu po abecednom redu koju možemo da vidimo u meniju Dashboards. Klikom na ovu opciju pojaviće se ekran sa spiskom postojećih izveštajnih tabli. Klikom na neku od njih, a zatim na dugme Set Dashboard određujemo koja se izveštajna tabla pojavljuje neposredno nakon prijavljivanja na PowerBI. Klikom na ikonicu označenu sa “…” sa desne strane će se otvoriti meni u kome se nalazi opcija Disable featured. Ova opcija služi za ukidanje preporučene izveštajne table.

Ispod se nalazi opcija Favorites. Ona označava omiljene izveštajne table. Naime, u gornjem desnom uglu prozora svake izveštajne table nalazi se grupa opcija. Jedna od njih zove se Favorite, predstavljena je ikonicom-zvezdom, a klikom na nju dodajemo ili izbacujemo izveštajnu tablu iz spiska omiljenih. Klikom na samu opciju Favorites prikazuje se prozor sa prečicama do omiljenih izveštajnih tabli.

Radni prostor (Workspace) predstavlja grupu izveštaja koju zajednički kreira tim saradnika. Pripadnost grupi omogućava vam da kreirate izveštaje i postavljate ih na izveštajne table. Takođe, svaki član grupe može da gleda i menja izveštaje i izveštajne table unutar grupe. PowerBI grupe vezane su za kompanijski Office365 nalog. Korisnik koji kreira grupu postaje njen administrator, a samim tim može da dodaje druge korisnike i dodeljuje im prava, poziva druge učesnike da se pridruže grupi. Takođe, može da upravlja izveštajima i izveštajnim tablama unutar grupe. Podrazumevani radni prostor zove se My Workspace. Klikom na “+” pored oznake Group Workspaces moguće je dodavati grupe radi pristupu njihovom sadržaju. Ovo je funkcionalnost koja je dostupna isključivo korisnicima PowerBI Pro licence.

Ispod se nalaze tri menija: Dashboards (izveštajne table), Reports (izveštaji) i Datasets (setovi podataka) u kojima su grupisani prethodno kreirani objekti. Polje za pretragu omogućava, nakon što u njega unesemo neki pojam, sužavanje prikaza. Ovo nam omogućava da lakše pronađemo željenu funkcionalnost u slučaju da smo kreirali veliki broj setova podataka, izveštaja, izveštajnih tabli…

Klikom na opciju Show otvara se meni koji sadrži tri opcije: All Content (svi sadržaji kojima smemo da pristupimo), My Content (sadržaji koje smo sami kreirali) i Shared Content (sadržaji koje je neko podelio sa nama). Ova opcija nam takođe omogućava da suzimo ili proširimo raspoložive setove, izveštaje, izveštajne table…

U gornjem desnom uglu prozora svake izveštajne table nalazi se još nekoliko korisnih opcija. Opcija Add Tile služi za dodavanje nove pločice u izveštajnu tablu, a to može biti neki tekst, slika, video, link… Klikom na View Related prikazuju se povezani setovi podataka i izveštaji, a opcija Share se koristi za deljenje izveštajne table sa drugim korisnicima. Klikom na ikonicu označenu kao “…” prikazuje se meni sa još nekoliko opcija za manipulaciju izveštajnim tablama. Takođe, u ovom meniju moguće je promeniti režim prikaza (Web, Phone) kako bi smo prilagodili izveštaje i izveštajne table za prikaz na različitim uređajima.