Pravljenje tipskih grafikona

Preduzeća često teže ka tome da unificiraju svoje izveštaje primenom unapred definisanih pravila u vezi izbora vrste fonta, stilova boja i drugih načina formatiranja. Unificiran izgled uvodi se primenom predložaka za pravljenje izveštaja (Templates), a kada želimo da pravimo tipske grafikone koristićemo predloške grafikona (Chart Templates). Pored izgleda, tipski grafikoni uvode i standardne opsege podataka na osama, što doprinosi tačnosti izveštaja.

Predlošci grafikona se prave na jako jednostavan način. Najpre, potrebno je izabrati seriju podataka i napraviti grafikon. Zatim, podešavamo sve elemente grafikona kao što su: naslov, ose, legenda, pozadina… Kada smo napravili grafikon, koji na najbolji način oslikava tipski grafikon koji želimo da sačuvamo, potrebno je da kliknemo desnim tasterom miša na prazno polje grafikona u nekom od uglova (prepoznaćemo ga tako što, kada se nadnesemo iznad njega, pojaviće se poruka Chart Area). Ovom akcijom otvorićemo kontekstni meni u kome se nalazi mnoštvo opcija, među kojima treba odabrati Save as Template. Nakon što navedemo ime predloška, predložak grafikona biće snimljen u folderu namenjenom za njihovo smeštanje ili na nekoj drugoj lokaciji koju sami izaberemo.

Kada želimo da napravimo novi grafikon, za koji želimo da izgleda kao tipski grafikon koji smo prethodno snimili, to možemo da uradimo tako što ćemo da ispratimo standardnu proceduru za pravljenje grafikona, izborom nekog tipa grafikona ili opcije Recommended Charts iz Insert trake alata, ili tako što ćemo napraviti bilo kakav grafikon, a zatim iz Design trake alata odabrati opciju Change Chart Type. Koji god put da izaberemo, otvoriće se dijalog prozor na kome treba najpre kliknuti na karticu All Charts, a zatim izabrati sa leve strane opciju Templates. U centralnom delu prozora biće ponuđeni predlošci grafikona. Dalje treba samo odabrati onaj predložak za koji smatramo da najbolje oslikava zadate podatke, odnosno koji odgovara standardu izveštavanja koji želimo da ispoštujemo.