Razdvajanje kolona

Već jako dugo, kada je potrebno razdvojiti podatke u koloni, moj prvi izbor je upotreba alata Power Query i opcije Split Columns. Ipak, i dalje postoje korisnici koji ne umeju da ga koriste pa sam se setio da u ovu svrhu možemo da iskoristimo i Excel opciju Text to Columns. Kako praktično da je primenite, u svrhu razdvajanja jedne kolone na više njih, saznaćete u okviru ovog „recepta“.

Primer ćemo započeti sa jednostavnom tabelom koja sadrži imena i prezimena zaposlenih. Selektujte ove podatke, bez zaglavlja, a zatim u Data ribonu pronađite i pokrenite opciju Text to Columns. Pokrenućete čarobnjak koji će vas, u nekoliko koraka, sprovesti kroz proces razdvajanja kolone.

U prvom koraku birate opciju Delimited ili Fixed Width. Prva se koristi ukoliko razbijamo kolone na osnovu nekog znaka kojim su razdvojene reči u okviru ćelija. To može biti zarez, tačka-zarez, ili neki drugi znak. Druga opcija se koristi ukoliko želimo da razbijemo kolonu na više njih na osnovu fiksnog broja znakova. Izaberimo opciju Delimited, te kliknimo na Next.

U drugom koraku biramo znak kojim se razdvajaju reči u ćelijama, a na osnovu koga ćemo razdvojiti kolone. U ovom primeru izabraćemo Space.

Poslednji korak služi da još jedanput proverimo da li smo pripremili proces razdvajanja jedne kolone na više njih. Ovde možemo odrediti tip podataka kome će pripadati podaci u svakoj novonastaloj koloni. Klikom na Finish završavamo proces razdvajanja kolona.

Na kraju, potrebno je još samo promeniti naslove zaglavlja novonastalih kolona.