Postoji nekoliko načina da iskoristite opciju Data Validation kako biste generisali liste za izbor vrednosti prilikom popunjavanja tabela. U jednom od ranijih „recepata“ bilo je reč o tome kako da kreirate dinamičke liste. Pojavom funkcije TRIMRANGE sada ovo može da se postigne na još jednostavniji način, bez potrebe da upotrebite Name Manager i pišete komplikovane formule…
Do sada ste na sajtu „Excel kuhinjica“ mogli da pronađete puno tekstova o proveri unetih vrednosti. U najvećoj meri bilo je reč o listama, pošto se ova funkcionalnost često koristi, a načelno su spomenuti i izbor tipa podataka, zadavanje dužine teksta, raspona brojeva ili datuma… Prilikom aktiviranja opcije Data Validation na raspolaganju su i sopstvena pravila, gde je moguće uneti formulu na osnovu koje se proveravaju uneti podaci.
U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!
Filtriranje predstavlja uticaj na izgled izveštaja zadavanjem određenih kriterijuma. Ako kreiramo pivot grafikon on će biti formiran na osnovu podataka iz pivot tabele. Ako u njoj nešto izmenimo promeniće se i grafikon. Da li je ovo moguće učiniti u tradicionalnim Excel izveštajima? Da, ukoliko imate Office 2021 ili Office 365 pretplatu, uz pomoć nove funkcije XLOOKUP. Ovo je jednostavan metod pomoću koga možete da dobijete efektne izveštaje.
Do sada ste na ovom blogu mogli već nekoliko puta da pročitate „recepte“ u kojima je bilo reč o validaciji podataka i listama. Korisnici Office 365 (Microsoft 365) pretplate imaju pristup funkcijama za rad sa dinamičkim nizovima koje se lako nose sa listama promenljive dužine. Ali šta da rade oni sa starijom verzijom Excel-a? U tekstu koji sledi saznaćete kako da uz pomoć imenovanih opsega, funkcija OFFSET i COUNTA rešite ovaj problem.