Pretraga po delu naziva

Pre mnogo godina radio sam u preduzeću ECOFINANCE za koje sam, u to vreme, napisao u Excel aplikaciju za fakturisanje. Čini mi se da je bila dosta jednostavna za korišćenje. Delom, zato što je bilo dovoljno uneti deo naziva šifre ili proizvoda da bi se pronašao željeni artikal. Prodavac bi dalje samo izabrao količinu i pakovanje te bi brzo mogao da nastavi sa unosom stavki sve dok ne završi dokument. Danas ovo može da se postigne puno jednostavnije, bez VBA programiranja…

Uveličavanje sadržaja

Ako ste, kao autor ovog bloga, u „ozbiljnim“ godinama onda vam verovatno ponekad zatrebaju naočare za blizu jer ne možete da pročitate ona sitna slova na deklaracijama. Slično može da se dogodi i sa dokumentima koje gledate na ekranu. Srećom, sve MS Office aplikacije poseduju opciju za zumiranje sadržaja. U tekstu koji sledi saznaćete kako se ona koristi a moći ćete da vidite i još nekoliko korisnih trikova za snalaženje sa „sitnim slovima“.

Filtiranje prema datumu

Funkcija FILTER može da sadrži i više kriterijuma, a ako želimo da ih sve istovremeno uzmemo u obzir oni treba da budu u zagradama, razdvojeni znakom množenja. Ovo je zgodan način da izvršimo filtriranje rezultata prodaje prema datumu, a kriterijum zadajemo promenom vrednosti godine i meseca iz padajuće liste koju smo kreirali primenom opcije Data Validation.

Dinamičke kategorije

U jednom od ranijih „recepata“ bilo je reči o kategorijama i potkategorijama. Ako se sećate hteli smo da omogućimo da se, izborom kategorije iz liste generisane uz pomoć opcije Data Validation, automatski kreira lista sa izborom potkategorija. To smo mogli da postignemo primenom nekoliko trikova ali lista je, pored neophodnih vrednosti, sadržala i „prazne slotove“. Ovo danas može lako da se izbegne uz pomoć dinamičkih nizova.

Jednostavna analiza prodaje

Kombinacijom funkcija INDEX i MATCH možemo lako da izračunamo rezultate prodaje ukoliko su podaci koje analiziramo zadati u tabeli koja je matrica. Ako pride iskoristimo i proveru vrednosti dobija se jako jednostavan alat za analizu prodaje koji je lako proširiv, te se može iskoristiti i kod složenijih scenarija. Pivot tabele su nezamenjiv alat ali ima situacija kada drugačijim postupkom dobijamo slične rezultate, ovo je jedan od njih!