Kompresovanje slika

“Slika govori više od 1000 reči” pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?

Navigacija

Često srećemo Excel dokumente koji poseduju više izveštaja koji se nalaze u nekoliko radnih listova. Ako želite da pronađete željeni izveštaj kliknućete na karticu sa nazivom odgovarajućeg radnog lista. Ipak, ovo nije uvek optimalno rešenje. Kako bismo olakšali pozicioniranje na željeni izveštaj uvodimo linkove koje smo pridružili pojedinim oblicima. Odnosno, uvodimo navigacioni panel za kretanje u okvriru dokumenta.

Konstante

Malo Excel korisnika koristi formule sa nizovima a verujem da su se barem jedanput našli u situaciji da im trebaju. O njima je bilo reč u jednom od prethodnih “recepata”, a ovde ćete moći da saznate kako da ih upotrebite u kombinaciji sa konstantama. Konstante su vrednosti unutar vitičastih zagrada, međusobno razdvojene zarezom (ili tačka-zarezom), a koristimo ih za aritmetičke operacije u okviru formule sa nizovima.

Data Table

Data Table je stara i pomalo zapostavljena Excel opcija koja omogućava da rezultate primene različitih scenarija vidite u okviru tabele. Za zadatu formulu i kriterijume ona vraća alternativne vrednosti te formule. Kriterijumi se mogu povlačiti iz redova ili kolona, a postoji mogućnost i izveštaja koji sadrži dve grupe kriterijuma. Ovo je možda i bolji alat od scenarija ukoliko obavljamo jednostavnije analize…

Grafikon ostvarenja cilja

Kako prikazati na grafikonu da li je cilj ostvaren? Ako u ovo svrhu koristimo Column Chart najjednostavniji način je da dodamo liniju koja seče y osu na mestu koje odgovara vrednosti zadatog cilja. To možemo da učinimo ručno, kao i da dodamo seriju podataka koja ima samo jednu vrednost- zadati cilj, što se pomoću Combo grafikona prikazuje u izveštaju. A možemo i da kreiramo grafikon ostvarenja cilja pomeranjem y ose, o čemu će dalje biti reč…