Citat iz poznatog vica iskoristićemo kao uvod u problem na koji možete da naiđete u svakodnevnom radu: kako naterati korisnika da vrši unos u unapred zadatoj grupi ćelija? Postoji više načina da ovo postignemo, a jedan od najlakših je da ove ćelije formatiramo u željenom maniru (npr. postavimo određenu boju pozadine) pa da zabranimo unos u sve one ćelije koje nisu formatirane na zadati način.
Imlementacijom poslovnog softvera obično u njega preuzimamo deo podataka iz prethodno korišćene aplikacije, pre svega šifarnike partnera i artikala. Podaci se obično iz stare aplikacije izvezu u Excel, tu se obrade, pa se uvezu u novi softver. Prilikom obrade često postoji potreba da tekst u nekoj od kolona „odseče“ sa leve, desne strane ili od zadate pozicije ili da se pronađe neki njegov deo kako bi se iskoristio sa generisanje nekog novog sadržaja…
Pri radu sa velikim tabelama često često se koriste prečice za pretraživanje i zamenu sadržaja ćelija. Pretraživanje sadržaja vrši se kombinacijom tastera CTRL+F (Find), a zamena pronađenog sadržaja pomoću kombinacije tastera CTRL+H (Replace). Pokretanjem bilo koje od ovih opcija, izborom na Home traci alata ili navedene prečice, otvoriće se isti dijalog prozor sa dve kartice: Find i Replace. U zavisnosti od željene akcije treba izabrati karticu, a zatim popuniti parametarska polja dijalog prozora.